Hej @Carina33
Tack för att du hör av dig och jag ber om ursäkt över att du fått vänta på svar.
Jag förstår absolut din frustration och att det är väldigt viktigt för er att kunna hantera gamla personuppgifter på ett korrekt sätt i enlighet med GDPR.
Det stämmer att systemet inte tillåter att man raderar själva lönekörningarna helt. Anledningen till det är att löne- och bokföringshistoriken måste hållas intakt i databasen. Däremot finns det en funktion i programmet som är framtagen just för att lösa detta GDPR-krav, nämligen möjligheten att avidentifiera de anställda.
Kanske har du missat denna funktion, men den innebär att du kan avidentifiera anställda som slutade för 2 år sedan + innevarande år (vilket ju täcker in de som slutade för 10 år sedan). Det som händer när du gör detta är att alla personuppgifter plockas bort. Själva lönekörningen och beloppen ligger kvar för att historiken ska stämma, men det går inte längre att se vem det är som har fått lönen. På så sätt uppfyller ni kraven för GDPR utan att systemets tekniska historik förstörs.
Du kan läsa mer om hur du går tillväga för att avidentifiera personuppgifter här:
Jag hoppas att detta kan vara en bra lösning för er och att det känns skönt att veta att personuppgifterna faktiskt går att plocka bort.
Ha en fin dag och välkommen tillbaka till forumet framöver.
