Betala av semesterförskottskuld genom två olika lönekörningar

[Asima BmD]

En anställd som har en tidsbegränsade anställning tom 31 juli,2026 har en semesterförskottskuld hos oss. Hen vill att del av skulden dras av från juni  lönen och resten av skulden från juli lönen vid en slutlön utbetalning.        Hur kan jag lägga upp det i lönekörningar och minska semesterförskottskulden? Använder VismaLön 300/600. 

Tacksam för hjälp,

//Asima

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Asima BmD 

Du kan lösa det genom att skriva av en del av semesterförskotsskulden inför junilönen och låta resten dras i samband med slutlönen i juli.

Så här kan du göra:

1. Gå till den anställdes personalkort och öppna flik 5 Semester.
2. Under Semesterförskottskuld finns fältet Avskrivning. Skriv in det belopp du vill att den anställde ska betala av redan på junilönen. Den återstående skulden blir då det som ligger kvar till slutlönen i juli.
3. Gå till Lönearbete – Lönearter och leta upp löneart 3232.
4. Kopiera lönearten och döp kopian till exempelvis “Avdrag förskottskuld”.
5. Gå till lönekörningen för juni och lägg in den nya lönearten (den får oftast nummer 32321).
6. Ange samma belopp som du skrev in under Avskrivning, men med minustecken framför, till exempel -1000 kr.
7. Programmet visar en upplysning om att beloppet är negativt – välj bara OK på den.

När du sedan skapar slutlönen i juli kommer den återstående semesterförskotsskulden automatiskt att dras av där. Om du istället vill fördela avdraget på fler lönekörningar kan du använda samma metod igen.

Hoppas detta hjälper dig annars ringer du supporten på 0470-70 60 00 så hjälper vi dig gärna.