Lönestatistik Svenskt näringsliv Bemanningsbranschen

[Lisa_Boiardt_]

Hej, vi rapporterar många bolags lönestatistik för svenskt näringsliv. Däribland tusentals som arbetar inom bemanningsbranschen.  (Och branschen överhuvudtaget sysselsätter ju flera hundra tusen under ett år)

Instruktionerna är tydliga från kompetensföretagen

1)var lägger vi in styrkod fält 21 i visma lön 600?

2) i fält 11 har vi att den tillgängliga tiden (obelagd tid) kommer med i den faktiska tiden. Hur ska det se ut på obelagd tid för att beloppet ska hamna i fält 19 (också)

(beloppet för obelagd tid ska ju vara i fält 19, och timmarna för obelagd tid ska vara i fält 11  PLUS fält 21 (som inte finns). men det finns ju bara en rad på artikeln som styr mot fält 11 som ni ser ovan). Eftersom det inte fungerar som det ska i visma så tar vi även här ut en lista (egenskapad). dels för att lägga in beloppet i fält 19 (för det hamnar inte där) sen sparar vi excelet för att skicka in manuellt till svenskt näringsliv via en säker länk , så de får räkna och ändra i våra inrapporterade siffror.

3) när kommer vi kunna lägga in resp personalkategori på våra anställda? I nuläget ser det ut som alla tjänstemän jobbar internt på kontoret. Här behöver vi ta ut  listor (egenskapade) för att få veta vilka vi ska gå in och redigera manuellt i vår skapade rapport i svenskt näringsliv, på resp person.

4) kan man ta ut rapporten till sv.näringsliv excel? 

tack på förhand  hoppas ni har lösningen på någon av frågorna ovan. 

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Lisa_Boiardt_ 

Här kommer svaren på dina frågor.

1) Var lägger vi in styrkod för fält 21 i Visma Lön 600?
Det går inte i dagsläget. I Lön 600 finns det bara en inmatningsruta för styrkod, och den gäller fält 19 (Förbundsspecifik variabel). Du hittar den i dialogen för Svenskt Näringsliv-statistiken, där du skapar listan och filen. Koden ska vara 3 tecken. Är den tom eller har fel längd går det inte att skapa filen, om något belopp ligger i fält 19.
Fält 21 är i Lön 600 kopplat till Traktamente (Sveriges Byggindustrier). Det är alltså ett fast fält och inte ett förbundsspecifikt fält där du själv anger styrkod. Det som Kompetensföretagen kallar fält 21 går därför inte att få fram direkt.

2) Obelagd tid: timmar i fält 11 plus fält 21, och beloppet i fält 19
Varje löneart kan i Lön 600 kopplas till ett SNL-fält. Det är därför du bara ser en rad mot fält 11. Det går inte att få samma lönerad att gå till flera fält samtidigt, utom i de inbyggda kombinationerna som 15b/14/11 (Övertidsersättning/Övertidstimmar/Arbetad tid totalt). Kombinationen “timmar i fält 11 + fält 21 och belopp i fält 19” finns inte.
 

Så här blir det i dag:

Lönearten för obelagd tid får fält 11 om timmarna ska ingå i Arbetad tid totalt.
Beloppet för obelagd tid hamnar i fält 19 bara om en löneart är kopplad till fält 19. Då räknas dock inte timmarna med i fält 11 från den raden.
 

Det går att lägga in två lönerader med samma underlag på olika lönearter. En löneart har timmarna kopplade till fält 11 och en annan har beloppet kopplat till fält 19. Det kräver att lönearterna hanteras separat vid löneberäkningen och kan bli omständligt vid stora volymer. Det är därför din egenskapade lista fortfarande behövs i dag.
 

3) När kan vi lägga in personalkategori per anställd?
På anställningskortet finns fältet Personalkategori, men där kan du bara välja arbetare eller tjänsteman. De branschspecifika kategorierna som bemanningsbranschen använder, till exempel uthyrd eller internt anställd, finns inte där. Det är därför alla tjänstemän ser ut att arbeta internt på kontoret. I rapporteringen kan du däremot ändra personalkategori mellan 1 och 6 för varje anställd.

4) Kan man ta ut rapporten till Svenskt Näringsliv i Excel?
Nej. Statistiken skapas som fil (för inlämning) och som utskrift/lista. En färdig Excel-export i Svenskt Näringslivs format finns inte. Programmerade listor i Lön 600 kan ofta skickas till Excel, men den layouten stämmer inte med vad Svenskt Näringsliv kräver, så den behöver du bearbeta själv, som du gör i dag.

Ha en fin eftermiddag!