Betala ut semestertillägg i en klump

[Anna Svensson]

För anställda som får semesterpeng enligt Månadslön + semestertillägg kan företaget välja att betala ut semestertillägget i klump en gång om året eller tillsammans med själva uttaget av semestern.

Lön i Spiris

Inställningen görs under Inställningar - Löneinställningar, fliken Semester på Semestervillkor 20.

Om ni betalar ut semestertillägget vid ett tillfälle behöver du ta bort markeringen för Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället.

När du sen ska betala ut semestertillägget i klump till exempel inför sommaren väljer du snabbvalet Semester och klickar på knappen Semesterersättning. Detta kan du göra både i Kalendern och direkt på lönebeskedet.

Då får du välja vilken typ av ersättning som ska betalas ut.

Markera Utbetalning av semestertillägg och Spara.

Då betalas semestertillägget för alla Betalda semesterdagar ut på lönekörningen.

Tillägget utbetalt i ingångsvärden

Om du har börjat med Lön under semesteråret behöver du ange om semestertillägget redan är utbetalt när du börjar med programmet.

Det gör du på de anställda på fliken Ingångsvärden och fyller i fältet Semestertillägg utbetalt.

[Patgil]

Hej

Jag brukar betala ut semestertillägg i juni för våra anställda, men inte alla dagar.

Vi betalar ut för de dagar de måste ta ut och i mina tidigare program har de utbetalda dagarna räknats bort i semesterskulden.

Finns den funktionen i Lön Smart?

Eller är det någon som har tips på hur ni gjort?

//Patrik

[Anna Svensson]

Hej @Patgil !

Det finns ingen fiffig funktion utan mitt tips är isåfall att du använder programmets funktion för att betala ut semestertilllägget.

Efter det så kan du lägga in löneart 3232 med minustecken för det belopp som inte ska betalas ut nu på junilönen.

Du behöver komma ihåg att manuellt lägga in löneart 3232 med belopp när dagarna sen tas ut och resterande tillägg ska betalas ut.

Mvh

Anna

[Anna Svensson]

@Patgil Kom precis på att Semesterskuldlistan inte stämmer helt med verkligheten om man gör så som jag skrev. Eftersom semesterskulden för semesterersättningen "nollas" när man registrerar det som utbetalt. Viktigt alltså att ha koll på det också då.

Men du får jättegärna lämna denna som ett förslag via Feedback & Förslag inne i ditt program.

/Anna

[Patgil]

Tack Anna för svar

[Mia2025]

Finns det inte så att man kan markera alla anställda på en gång när man ska betala ut semesterersättningen för alla semesterdagar i en klump?
Eller måste man göra det på varje enskild anställd? Har ju ett 50-tal så hade ju underlättat att slippa gå in på varje anställd o klicka i...

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Mia2025 

I Lön 600 kan du inte markera alla anställda på en gång när du vill betala ut semesterersättning eller semestertillägg i en klumpsumma utan du hanterar det via snabbvalet för semester, erättning för varje enskild anställd, antingen inne i kalendariet eller direkt på lönespecifikationen.

Systemet behöver hantera dessa beräkningar separat för varje anställd för att kunna säkerställa att rätt belopp betalas ut och att all rapportering och semesterlöneskuld blir korrekt. 

Ha en fin dag! 

[Mia2025]

Förstår att systemet behöver göra bekräkningar per anställd men man borde kunna kryssa i en lista vilka anställningsnr som ska ha tillägget (istället för att behöva gå in på respektive person) och att när man trycker på kör så ska systemet räkna ut det per person o lägga till det automatiskt i den lönekörningen man vill ha det på. Det skulle underlätta för oss som har många anställda o kör Visma lön 600

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Mia2025 

Jag håller helt med om att det hade varit mycket smidigt – särskilt för er som har många anställda – att kunna kryssa i flera personer i en lista för att lägga till tillägget, istället för att gå in på varje enskild anställd för sig. Det hade sparat mycket tid och underlättat lönearbetet.

Vi tar gärna emot förbättringsförslag och du är varmt välkommen att lämna in ditt förslag via knappen "Förbättringsförslag" som finns på första sidan i Lön 600. På så sätt kan vårt utvecklingsteam ta del av dina idéer inför framtida uppdateringar av programmet.

Ha en fin dag!