Nu är det snart dags för semester och för att du så smidigt som möjligt ska få ut lönen under sommaren har vi några tips! ☀️
Byta/lägga till Attestansvar
Arbetar du med attest i Anställd och Resor & Utlägg kan det vara bra att se över attestanterna innan sommaren. Detta för att exempelvis ordinarie attesterade inte ska behöva attestera tidrapporter under sin planerade semester utan detta kan kanske göras av någon annan som arbetar den veckan.
Om attestansvaret ska överlåtas till en annan medarbetare i sommar gör du ändringen i respektive tjänst.
Anställd
- Välj Attest - Attestansvariga
- Markera attestansvarig
- Markera eller avmarkera anställda i listan
- Välj Spara.
Resor & Utlägg
- Välj Inställningar - Godkännande
- Klicka på Lägg till tillfällig godkännare
- Fyll i Ordinarie godkännare och Tillfällig godkännare. Klicka på Lägg till.
- Välj mellan vilka datum den tillfällga godkännaren ska gälla och klicka på Spara.
Påminnelse om att klarmarkera sin tidrapport/attestera tidrapport
Upplys de anställda om att klarmarkera sin tidrapport även under semestern och att de kan lägga in sin semesterledighet i förväg i Anställd-appen.
Kan jag klarmarkera en period i förväg
Du kan även aktivera automatisk påminnelse både för klarmarkering av tidrapport och attest inne i Anställd.
Påminnelser
Betala ut semestertillägg för de betalda dagarna
Betalar ni ut semestertillägget för alla betalda dagar vid ett tillfälle per år kan det vara uppskattat bland de anställda att göra detta innan semesterledigheten.
Läs mer: Betala ut semestertillägg i en klump
Schemalägg lönebeskeden
Ställ in när lönebeskeden ska skickas så att du kan förbereda och göra lönen när DU vill!
Under Skicka, betala och bokföra kan du välja schemalägg för att styra när lönebeskedet visas för den anställda i appen Anställd eller Kivra.
Schemalägg utbetalningar
Om du arbetar med betalfiler eller bankkoppling kan du skicka iväg och godkänna utbetalningarna i förväg. Då kan lönen betalas ut när den ska – smidigt och tryggt, även när du njuter av lediga dagar!
Skatteavdrag för sommarjobbare
Om en anställd kommer att tjäna mindre än 24 873 kr under år 2025 behöver ingen skatt betalas in. Som anställd kan man då skriva ut ett intyg och lämna till sin arbetsgivare för att erhålla löneutbetalningar utan skatteavdrag.
Intyget finns att ladda ner från Skatteverkets hemsida, blankett SKV 434
Läs mer i Guide om att anställa unga sommarjobbare och säsongsarbetare
Får du inget jämkningsbeslut för sommarjobbaren lägger du in personen med ordinarie uppgifter om skattetabellen under Anställda fliken Skatt.
Här i forumet och via frågetecknet hittar du alltid hjälp!
Ha en riktigt skön semester!
