Lön när DU vill!

[Anna Svensson]

Tänk dig en lönekörning där du tar en fika med en kompis, hinner med en promenad i solen och med gott samvete kan flexa hem den 21:e. Eller slipper avbryta semestern för att skicka iväg lönebeskeden. Alltså hållbart arbetsliv med lön när DU vill.

Kanske är vi en bit på vägen från och med nu?

Nu finns nämligen möjligheten för dig som löneadministratör att bestämma när de digitala lönebeskeden ska visas för de anställda. Det funkar både i Spiris och i Visma Lön 300/600.

Funktionen är enkel.

Du ställer in när lönebeskeden ska skickas till de anställda och sen behöver du inte göra mer. Lönebeskedet syns för den anställda senast klockan 17.00 den valda dagen.

(Självklart kan du ändra datumet och lönebeskedet fram till och med utbetalningsdatum).

Schemalägg lönebesked i Visma Lön 300/600

Om du också skickar löneutbetalningen via bankkoppling eller fil så kan du enkelt ställa in när pengarna ska trilla in på de anställdas konton.

Härligt va?

Kanske är det också dags att se över personalhandboken så att alla på företaget vet vad som gäller.

Förslag på en månads checklista:

De anställda:

1:a - Tidrapporter för fg månad ska klarmarkeras

2:a - Tidrapporter ska attesteras

5:e - Utlägg och reseräkningar ska vara inskickade och attesterade

23-26:e - Rapportera om något är knasigt på lönebeskedet.

Löneadministratören:

1-12:e - Gör klart och redovisa arbetsgivardeklarationen för föregående månad

5-20:e - Fixa lönerna

25-30:e - Rätta eventuella fel från lönekörningen

Om företaget använder Anställd för att stämpla, Resor & Utlägg eller Tid/Tid&Projektplanering för att registrera arbetstid, frånvaro, utlägg och reseräkningar finns också smarta påminnelser för både klarmarkering och attest.

Läs mer om Anställd: Anställd

Läs mer om Tid & Projektplanering: Tidredovisning med det lilla extra

Tips! Ytterligare en grej som underlättar för dig som löneadministratör är att ni har avvikelseperiod föregående månad. Dvs att frånvaro i april redovisas på lönekörningen i maj. Om ni idag har avvikelseperiod till exempelvis den 15:e i månaden kan du börja med att undersöka om ert avtal tillåter att ni har kalendermånad istället.