Registrera tider och avvikelser i Visma Lön Smart och Visma Lön Anställd

Anna Svensson · ‎2022-10-21

Lönen i Spiris fantastiskt smart om du använder det på rätt sätt, därför tänkte jag ge lite tips om hur du arbetar med kalendern/tidsregistrering i lönearbetet! Häng med!

Löneadministratör registrerar tider och frånvaro

Snabbval

Händelser och avvikelser för de anställda registreras via något som vi har valt att kalla snabbval. Det finns snabbval för det flesta typerna av händelser, till exempel sjuk, semester, arbetstidsförkortning, övertid osv.

Snabbval i Visma Lön Smart

När du använder snabbvalen hämtas rätt lönearter för just den anställde och vald snabbvalstyp.

Du kan enkelt se vilka lönearter som skapas för den anställde när du använder snabbvalen.

Snabbval går likabra att använda direkt på den anställdes lönebesked som i kalendern.

Kalendern

I kalendern får du en överblick av den schemalagda tiden och kan direkt registrera händelser.

Genom att markera flera dagar kan du lägga in till exempel Sjuk över en period.

Då hjälper programmet dig med att registrera rätt lönearter på den schemalagda tiden.

Som administratör kan du ändra den schemalagda tiden för en specifik dag om det sker någon tillfällig förändring. Det gör du antingen via den lilla pennan vid valet av snabbval eller knappen Ändra schemalagd dag längst upp till höger.

Är det en längre förändring är det bättre att istället ändra den anställdes arbetsschema.

Anställd registrerar tid själv

Spiris Anställd

Med funktionen Anställd registrerar den anställde själv sina tider och frånvaro i en kalender via en smidig app eller webben.

Även här väljer den anställde vilken typ av händelse som ska registreras och kan direkt lägga in till exempel Arbetad tid, Sjuk, Föräldraledig eller Semester.

På så sätt får den anställde också en överblick över sina saldon såsom semester, ev flex och övertid.

Arbetar ni med attest kan en attestansvarig eller löneadministratör kontrollera tiderna innan de hämtas till lönen.

Anställd lägger du till under Fler funktioner i Spiris.

Tid & Projektplanering

Samla din tidsreistrering och projekthantering i Spiris! Dina medarbetare registrerar arbetade timmar, utlägg eller milersättning som sedan blir underlag för fakturering till kunder och till lönebeskeden,

När månaden är slut klarmarkeras tiderna av medarbetare som sen attesteras. När det är dags för lön hämtas allt, tryck bara på (nästan) en knapp så är lönen klar!

Förutom tidregistrering finns det stora möjligheter att planera hela projekt från första kontakten med kunden till planering och till slut avslut.

För att göra registreringen extra effektiv när de anställda arbetar utanför kontoret rekommenderar vi att du använda dig av den flexibla appen Spiris Tid.