Hej! Jag hoppar in här eftersom frågan är obesvarad och det är en vanlig situation för alla som tar emot friskvård via Epassi. Så här bokför du transaktionen: 1. När kunden köper tjänsten (1750 kr inkl. moms) Det bokförs som en vanlig försäljning: 1510 Kundfordringar – Debet 1750 3041 Försäljning tjänster – Kredit 1400 2611 Utgående moms 25% – Kredit 350 2. När Epassi betalar ut (1575 kr) Du bokför både utbetalningen och serviceavgiften: Utbetalning till bankkontot: 1930 Bank – Debet 1575 Serviceavgift (140 kr + moms 35 kr): 6570 Bankavgifter/tjänsteavgifter – Debet 140 2641 Ingående moms – Debet 35 Matchning mot kundfordran: 1510 Kundfordringar – Kredit 1750 Det gör att allt stämmer: 1750 – 175 (avgift + moms) = 1575 kr utbetalt.   Varför jag svarar på just detta: Jag jobbar med leverantörer som tar emot friskvård via Epassi och Benify, och jag ser att många fastnar i just den här typen av avstämningar — klumpsummor, avgifter, moms och matchning mot försäljning. Vi har byggt ett verktyg (Getsamla) som automatiserar hela flödet åt leverantören, så att bokföringen blir korrekt direkt och man slipper manuellt arbete. Tänkte att det kunde vara relevant här eftersom den här typen av frågor dyker upp ofta i forumet. Hoppas det hjälper! /Ziya   ... Visa mer

Tack Joachim, riktigt bra genomgång som vanligt. Jag jobbar en del med leverantörer som tar emot friskvård via Epassi, Benify och liknande, och det jag märker är att många fastnar i administrationen efteråt — rapporter, klumpsummor, avstämning mot betalning och bokföring. Det är ofta där det blir fel eller tar tid, inte själva konteringen som du beskriver. Vi har byggt ett verktyg (Getsamla) som automatiserar just den delen åt leverantören, så att de slipper manuellt arbete och revisorn får allt korrekt från början. Tänkte bara nämna det eftersom det är exakt den typen av frågor du ofta får i forumet. Om du någon gång stöter på företag som tycker att friskvårdsadministrationen tar tid, så vet du att det finns en lösning. Tack igen för ett tydligt svar! /Ziya   ... Visa mer

Det här är faktiskt ett väldigt vanligt problem med friskvårdsplattformar som Epassi. Många väljer att boka betalningen mot ett tillfälligt fordringskonto interimskonto istället för direkt mot 1930 när kunden har löst in friskvården. Då kan fakturan markeras som betald direkt och kunden slipper få felaktiga påminnelser. När Epassi sedan betalar ut pengarna 30–60 dagar senare bokar man om från det tillfälliga kontot till 1930. Vi arbetar själva med friskvårdsflöden genom Getsamla och ser att många företag har exakt samma utmaning när betalning, bokföring och olika friskvårdsportaler inte är synkade med varandra. ... Visa mer