Vi har använt Visma i många år och företaget har växt. När man nu ska tex göra en sökning i utbetalningar så söker Visman igenom alla år och sökningen blir väldigt trög. Kan man arkivera de år som man inte behöver jobba i?
Ett förslag kan vara att lägga upp ett arkivföretag med ALLT kvar, sedan rensa enligt Ulfs förslag. Då kan man trots allt komma åt det gamla om man söker något specifikt men har fördelen av kortare svarstider i det dagliga arbetet.
Om man gör på detta sätt. 1) skapar ett nytt arkivbolag med alla transaktioner tom idag 2) rensar allt äldre än 2 år i "live" bolaget hur gör jag då om jag om ett par år till vill rensa mer? Måste jag då skapa ett nytt arikvbolag, eller kan man på något sätt kopiera över senaste åren till det gamla arkivbolaget
Jag tänker mig att du gör ett nytt arkivbolag och du kommer få flera arkivbolag. Du kan inte slå ihop två arkivbolag men för att få koll på vilken säkerhetskopia som innehåller vilka år kan du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar göra ett tillägg efter firmanamnet t.ex Övningsbolaget 2011 - 2012.
