Hej @Carina Rosdahl
I Visma Administration bokförs affärshändelser via journaler, det är själva sättet programmet fungerar på. Däremot betyder det inte att du måste skriva ut eller spara journaler på papper – de finns alltid lagrade elektroniskt i programmet.
När du registrerar kundfakturor, leverantörsfakturor, in- och utbetalningar m.m. behöver journalerna skrivas ut och godkännas för att transaktionerna ska föras över till bokföringen. Utskriften kan göras som pdf eller fil, och du behöver inte spara den externt. Journalerna finns kvar i programmet under Bokföring – Gamla journaler.
En verifikation per faktura
Om revisorn vill att varje kund- och leverantörsfaktura ska bokföras som en egen verifikation med eget verifikationsnummer, så går det att ställa in:
- Gå till Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar – Bokföring
- Markera rutan En verifikation per affärshändelse
Då skapas en verifikation per faktura (och betalning) i stället för en verifikation per journal.
Detta gäller faktura-, inbetalnings-, leverantörsfaktura- och utbetalningsjournaler.
Viktigt att känna till
- Journaler kan inte “stängas av” helt i Visma Administration
- De behöver godkännas för att bokföring ska ske
- De behöver inte skrivas ut eller arkiveras på papper
- Allt sparas elektroniskt och kan tas fram i efterhand
Om något blir fel kan du välja Nej när du får frågan om att godkänna journalen, rätta underlaget och skriva ut journalen igen.
Hoppas detta reder ut hur programmet arbetar och hur ni kan anpassa inställningarna efter revisorns önskemål!
