Hej @agronomen
Det finns inget tekniskt hinder för att arbeta ikapp bokföringen i Spiris kvartalsvis på det sätt du beskriver. Så länge du stämmer av löpande mot balans- och resultatrapporterna från Visma Administration kan det absolut fungera som ett upplägg.
Det du behöver ha med dig är framför allt att Spiris arbetar mer ”låst” när det gäller historik och bokförda händelser. Verifikationer kan normalt inte raderas, utan korrigering sker genom korrigeringsverifikationer. Därför är det klokt att arbeta metodiskt och göra täta avstämningar, precis som du beskriver.
Eftersom kundfakturorna redan finns i Spiris blir just kundreskontran den känsligaste delen. Där behöver du vara extra uppmärksam så att betalningar och bokföring matchar korrekt och inte skapar dubbla poster.
Och nej — kundfakturorna försvinner inte automatiskt bara för att man gör en omstart 🙂 Det gamla företaget finns kvar som arkiv och går fortfarande att logga in i vid behov. Jag har samtidigt full förståelse för att en omstart kan kännas lite drastisk när man vill ha kvar hela historiken samlad.
Jag tycker därför att du ska börja med att ringa in till oss så kan vi bolla olika upplägg och tankar tillsammans innan du bestämmer väg framåt. Då kan vi också resonera kring vad som blir smidigast och säkrast utifrån just den här kundens upplägg.
Nu under sommaren har supporten öppet kl. 08.15–15.30 med lunchstängt mellan kl. 12–13. Du når oss på 0470-70 60 00.
Välkommen att kontakta oss 🌻
