Lönedragning ger felmeddelande

[GuruKonsulten]

Jag har lönemodulen i Visma eekonomi aktiverad och när jag gör lönebesked så anger jag utbetalningsdatum den 25:e. I min bank SEB anger jag utbetalningsdatum 25 men det innebär att pengarna dras några dagar innan, t.ex. 21 som är det datum lönedragningen då är bokförd på. När jag sedan försöker matcha den löneutbetalningen mot det bokförda datumet banken har dragit pengarna på får jag följande felmeddelande: "Datumet på banktransaktionen är tidigare än datumet på den matchade händelsen. Vill du ändå fortsätta?"

Hittills har jag då ändrat till 25 för att slippa felmeddelandet, men det känns inte helt rätt det heller. Hur bör jag göra och är det inte fel i programmet som ger den här varningen?

Den här frågans innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 2022-09-02.

[Fd medlem]

Hejsan, 

Jag kikade på detta och det stämmer att du får en varning. Du kommer däremot förbi varningen och kan fortsätta ändå, det är bättre att göra det än att ändra på datumet eftersom bokföringsdatum då misstämmer med kontoutdraget.
Men mitt bästa tips är att vända på det och lägga rätt utbetalningsdatum direkt när du skapar lönebeskedet. Utbetalningsdatumet på lönebeskedet ska matcha när utbetalning görs på banken. Därmed är varningen korrekt av programmet eftersom Visma eEkonomi tänker att utbetalningsdatum står som den 25:e i lönebeskedet och vill därmed kontrollera en sista gång innan det bokförs. 

Ha en fortsatt fin torsdag! 🙂 
/My 

[MarieJ]

Hej!

Detta händer mig med, men jag går bara förbi varningen. Men jag hade ju velat att datumen stämmer, men hur kan jag göra det?

För banken drar ju pengarna några dagar innan för att de säkert ska vara på kontot till den 25:e.

Är det någon som har ett tips hur man ska göra med datumen?

Mvh Marie

[Tinna Gunnarsson]

Hej @MarieJ 

Det finns 2 vägar att gå. 

1. Fortsätt klicka förbi varningen (Enklast)
Du kan absolut fortsätta att bara godkänna varningen och klicka dig vidare.

Varför det blir rätt: Bokföringen blir helt korrekt. Bankhändelsen bokförs på det datum pengarna faktiskt drogs (den 21:a), vilket stämmer överens med ditt kontoutdrag. Varningen är bara en extra påminnelse.
 

2. Ändra utbetalningsdatum på lönebeskedet (För att slippa varningen)
Sätt utbetalningsdatumet på lönebeskedet till det datum banken faktiskt drar pengarna (t.ex. den 21:a) när du skapar lönekörningen.

Varför det blir rätt: Det speglar det faktiska kassaflödet (när pengarna lämnar ditt konto). Då matchar datumen direkt i programmet och du slipper varningsrutan helt.

Så mitt råd är - välj det alternativ som känns smidigast för dig, båda fungerar lika bra i praktiken.

Ha en fin dag!

[MarieJ]

Toppen, då vet jag. Tack så mycket för hjälpen!

Mvh Marie