Rapporten MÅNADSKOLLEN

[CarinaM_]

Hej,

Jag tycker att tanken med rapporten Månadskollen är jätte bra (om den stämmer). Har använt den varje månad för att presentera för min chef om hur månaden har gått. Tidigare har jag noterat att beloppet som visas på Företagskonto inte stämmer med Balansrapporten. Men när jag denna månad tittat lite närmare så verkar inte mycket stämma. 

- Resultatet är fel

- Hur mycket som man har fakturerat - var kommer siffrorna ifrån? Får här en liten diff trots att jag har räknat med moms på försäljningen inom SE. 

- Den mest sålda artikel i värde stämmer inte överens med Försäljningsstatistiken (lägre belopp i mars än vad försäljningsstatistiken visar).

- Registrerade leverantörsfakturors värde i mars stämmer inte med huvudboken kto 2440.

- Saldo på företagskonto per sista mars stämmer inte alls med Balansrapporten.

Vänligen kolla upp detta alternativ förklara var siffrorna i Månadskollen kommer ifrån. Annars kan ni lika gärna plocka bort den felaktiga rapporten.

Mvh

Carina

[Tinna Gunnarsson]

Hej @CarinaM_ 

Vill bara säga att vi har tagit emot dina frågor och väntar på ett internt svar. 

Glad påsk ☀️

[Tinna Gunnarsson]

Hej @CarinaM_ 

Beklagar att du fått vänta på svar, men nu har jag fått mer information kring Månadskollen. 

Så här sammanställer Månadskollen information:

Första sidan: 
Visar intäkter och kostnader för föregående månad (mars i ditt fall). Dessa siffror hämtas direkt från resultatrapporten för samma period.

Andra sidan: 
Här ser du kundfakturor med fakturadatum i mars. Alltså inte nödvändigtvis alla fakturor som påverkar resultatet, utan specifikt de som är daterade i mars.

Tredje sidan: 
Information om mest sålda artikeln baseras på priset inklusive moms, vilket kan förklara skillnaden mot Försäljningsstatistiken.

Fjärde sidan: 
Visar leverantörsfakturor med fakturadatum i mars. För fakturor i utländsk valuta omräknas beloppen till SEK, vilket kan skilja sig från huvudboken.

Femte sidan: 
Visar saldot på företagskontot per 31 mars.

Skillnaderna du ser kan bero på flera saker:

Olika periodiseringar
Fakturor med olika faktura- och bokföringsdatum
Valutaomräkningar
Momsjusteringar
 

Om du vill få en djupare analys av just dina siffror, kontakta gärna vår support så kan de titta på din specifika situation och reda ut vad som orsakar skillnaderna.

[CarinaM_]

Hej @Tinna Gunnarsson ,

Tack för din återkoppling!

Tyvärr stämmer inte uppgifterna med de rapporter man skriver ut från Visma som t.ex. Balans- och resultatrapporter, huvudböcker m.m. Oavsett periodisering och valutaomräkningar m.m. så bör Månadskollen ändå stämma överens med utskriftsrapporterna i Visma. Månadskollen säger bl.a. att vi per den sista dagen i månaden hade en viss summa på Företagskonto (SEK), men det stämmer inte. Ni behöver därför dubbelkolla och justera Månadskollen, annars blir det vilseledande rapport som inte alls stämmer.

För min del är det knappt några uppgifter i Månadskollen som stämmer. Vid tillfälle när jag har mer tid kommer jag att kontakta er support angående detta. Men på sistone ger eEkonomi ingen bra upplevelse med så många trögheter som ni behöver förbättra och utveckla...

Hälsningar

Carina

[Jenny Sjöström Sannéus]

Hej @CarinaM_ !

Månadskollen baseras på den informationen som min kollega nämnt tidigare i tråden. Om det är uppgifter som inte stämmer överens i ditt företag rekommenderar jag att du tar kontakt med vår support för vidare felsökning med dina specifika siffror så att vi har de rätta underlagen för en förklaring till vart siffrorna hämtas ifrån.

Ha det fint!

/Jenny

[LW -60]

Frågan kanske också bör vara HUR siffrorna från Månadskollen presenteras?

• Kan det vara så, att den inte tar med manuella justeringar som gjorts, utan enbart visar siffror via order och reskontror samt automatiska bankkopplingar?

Mvh Lena

[Jenny Sjöström Sannéus]

Hej!

När det gäller Månadskollen så påverkas inte den av manuella justeringar. Kollar vi på t ex saldot för företagskontot så baseras den summan på bokförda och ej bokförda bankhändelser på ditt primära företagskonto. 

Upplever du att siffror inte stämmer rekommenderar vi att du tar kontakt med supporten för felsökning i det specifika företaget. 

Ha det fint!

/Jenny

[CarinaM_]

Hej,

Jag har gått igenom Månadskollen för April månad och gjort kontroller enligt svar från Visma-support. 

När det gäller svaret angående Tredje sidan med information om den mest sålda artikeln som baseras på priset inklusive moms så har jag lite kommentarer.  För ett företag som säljer utanför Sverige, dvs både inom och utanför EU, så är det irrelevant med försäljningsumma inklusive moms på en försäljningsartikel. Det blir ingen bra jämförelse. Bättre att använda belopp exklusive moms.

Fjärde sidan som visar registrerade leverantörsfakturor i april stämmer överens med det ni har skrivit. Men vi som lägger in Proformafakturor från leverantören (bokförs på kto 1684 Kortfr fordran på leverantör) och sedan den riktiga fakturan från leverantören vid leverans (kostnadsförs först nu) får ju dubbla registreringar. Jag förstår det ni skriver, men det hade varit önskvärt att kunna hantera proformafakturor på ett bra sätt i Visma eEkonomi - gäller både leverantör som kundfakturor.

Femte sidan avseende att saldot på det primära företagskonto per den sista i månaden (30/4). Beloppet på Månadskollen stämmer inte alls. Har ringt er support och vi har båda kommit fram till att det INTE är beloppet på företagskonto per 30/4 som visas. Utan det är för oss båda beloppet på företagskontot som är på startsidan som visas, dvs "up to date" = dagens datum. Kopplingen som beloppet hämtas ifrån blir därför fel och det har skapats ett ärende på detta. 

Bland de sista rutorna med "Vad händer i Maj?" visas Obetalda kundfakturor som förfaller i maj. Detta är också lite missvisande text då det inte avser obetalda kundfakturor per 30/4 (MED fakturadatum april) som förfaller i maj. Det visar antalet kundfakturor med fakturadatum i april, som per dagens datum då Månadskollen tas fram, som fortfarande är obetalda och förfaller i maj (kundinbetalningar som har redan inkommit i början av maj är borträknade!).

En annan sak som jag vill påpeka är Visma Ekonomiöversiktens rapport --> Rullande 12 Årsvärden. Jag tolkade detta som rullande tolvårsvärden! Och det blev riktigt tokigt när jag nu hittade förklaringen. Se bild nedan.

Men jag ser ingen större skillnad på 12 Månadsvärden vs 12 Årsvärden då man ändå ser det ackumulerade och kan jämföra. Hade istället varit mycket roligare att jämföra värden mellan åren.

Till sist önskas möjligheten att skapa egna rapporter utifrån vad man själv önskar se.

Tack för ordet!

MVH Carina

[LW -60]

När jag läste första halvan av ditt senaste inlägg, tänkte jag att jag skulle be dig kolla in ekonomiöversikten, men så såg jag att du redan använder den. Jag använde den i många år och tycker den är tillförlitlig. Jag har för mig att jag använde 12 månadsvärden i mina månadsdragningar, men kanske någon av Vismas specialister kan berätta skillnaderna mellan de två olika varianterna, för jag har för mig att jag inte kunde lösa den gåtan heller, på den tiden då det begav sig, vari skillnaderna låg.

Mvh Lena

[CarinaM_]

Hej @LW -60 ,

Om du klickar på bilden i mitt förra inlägg så kan du läsa skillnaden, men det är ingen större skillnad enligt min åsikt.

Mvh Carina