Registrera utländsk leverantör utan IBAN

[EvelinK]

Hej,

Jag har problem med att registrera leverantör utanför EU i Visma eEkonomi Smart. Försökte lägga till  leverantörens bankkonto nummer först till rutan IBAN , men den inte blev accepterad. Sedan ta jag bort BIC kod och då öppnades rutan BBAN upp. Jag lagt till bankkontonumret till BBAN men blev inte accepterad. Hur löser jag det? Jag vill betala fakturorna via Visma.

Vänligen Evelin

[Tinna Gunnarsson · Accepted solution]

Hej @EvelinK 

För att registrera en leverantör utanför EU utan IBAN i Visma eEkonomi Smart går du till Inköp - Leverantörer och väljer den aktuella leverantören och redigera informationen utan att fylla i IBAN. Använd istället fält som BBAN eller Bankkod, beroende på vad som är relevant för den specifika betalningen. Jag tolkar dig som om du redan har gjort detta. 
 

Kontrollera att alla fält är korrekt ifyllda och att inga extra mellanslag eller specialtecken finns med. Bankerna har ibland egna specifika krav, så det kan vara bra att kontrollera med leverantören eller deras bank om du stöter på problem.
 

Om problemet kvarstår efter att alla uppgifter är verifierade och korrekt ifyllda, rekommenderas att du kontaktar vår support så får vi hjälpas åt att lösa detta. 

[EvelinK]

Hej igen,

Tack för svaret!

Har varit i kontakt med er support och fick veta att Visma stödjer inte direktbetalningar till Kina och därmed kan vi inte fylla i leverantörens kontonummer. 

Gör noteringen här i fall någon annan behöver den information.

/Evelin

[Tinna Gunnarsson]

Toppen! Tack för att du delar @EvelinK 

Ha en fin dag 🌻

[mats ronne]

Jag vill registrera en leverantör i Kina. Jag har deras IBAN-kod och deras kontonummer. Betalningen är redan gjord hos SHB med dessa detaljer, men det går inte att registrera leverantören hos er - varför?

BIC-koden är 8 bokstäver + 3 siffror
kontornumret - som väl är det jag ska använda för IBAN - är hos SHB CN + 19 siffror

[Tinna Gunnarsson]

Hej @mats ronne 

Tack för din fråga. 

Kina använder inte IBAN. Vårt system validerar IBAN mot länder som faktiskt har IBAN-standard, och eftersom Kina inte är ett IBAN-land kommer ett “CN + 19 siffror” att nekas vid registreringen, även om din bank (SHB) kan genomföra betalningen manuellt via SWIFT.

Så här kan du göra i stället:

Testa att registrera leverantören utan IBAN:

• Välj betalningstyp/land: Kina.
• Fyll i leverantörens kontonummer i fältet för BBAN (lokalt kontonummer).
• Fyll i BIC/SWIFT i fältet för Bankkod/BIC.
   

Om det ändå inte går att spara:

• Bocka i “Skicka inte leverantörsbetalningar till banken” och spara leverantören utan bankuppgifter.
• Lägg in leverantörsfakturan som vanligt.
• Betalningen gör du via SHB (som du redan gjort), och när bankhändelsen kommer in matchar du den mot fakturan.

[Maliino]

Hej, vi ska byta till Spiris Bokföring & Fakturering + och håller på att mata in data. När det gäller leverantörer utanför IBAN-området så går det inte att fylla i någon BIC i Spiris, utan endast BBAN (kontonummer) och Bankkod (t.ex Fedwire eller Sortcode).

Vi som är vana vid att man behöver fylla i BIC på alla utländska leverantörer är fundersamma över detta och kontaktade vår företagsbank, SEB. På SEB är de också av uppfattningen att man behöver ange ett BIC vid alla utlandsbetalningar. 

Kan ni ge mig klarhet i detta?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @EvelinK 

Jag förstår att detta kan upplevas som otydligt, särskilt eftersom BIC ofta används vid utlandsbetalningar.

I Spiris anges utländska betalningsuppgifter enligt någon av följande kombinationer:

• IBAN + BIC för länder som använder IBAN.
• BBAN/kontonummer + bankkod för länder utanför IBAN-området, exempelvis med Fedwire eller Sort Code.
   

Ett IBAN innehåller redan det nationella kontonumret, alltså BBAN, inklusive eventuell bank- eller clearingkod. Därför ska BBAN eller bankkod inte anges tillsammans med IBAN, eftersom kontouppgifterna då skulle dupliceras.

För leverantörer utanför IBAN-området används alltså BBAN/kontonummer och bankkod. Det är därför Spiris inte visar ett separat BIC-fält i den kombinationen.

Det tidigare svaret om Kina, där BIC/SWIFT nämndes i samband med bankkod, ska inte tolkas som att BBAN + BIC är en generell kombination i Spiris. Den generella hanteringen är BBAN + bankkod eller IBAN + BIC.

Om du har följdfrågor eller funderingar är du välkommen att ringa oss på 0470-70 60 00.