Avslutade projekt

[SCB207]

Hej, jag använder Spiris Tid och Adm 1000. Det verkar som att projekten som jag avslutar i Tid inte blir avslutade i Adm 1000. Vad gör jag för fel?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @SCB207 

Du gör inget fel här – det är helt enkelt så systemen är byggda. Bokföringsprojekten i Spiris Tid och projekten i Visma Administration är visserligen kopplade till varandra, men statusen på dem hanteras helt separat i de två systemen.
 

I Tid finns det ingen funktion för att markera ett bokföringsprojekt som "avslutat" på ett sätt som skickar med den informationen till Administration. Därför fortsätter projektet att synas som aktivt där, även om du är klar med det i Tid.

Vill du få projektet avslutat i Administration behöver du göra det direkt i programmet – det går inte att styra från Spiris i dagsläget. Exakt hur du gör finns beskrivet i hjälpavsnittet Avsluta projekt. 

Jag tar samtidigt med detta som ett önskemål till vår utvecklingsavdelning, eftersom jag förstår att det känns onödigt krångligt att behöva göra det på två ställen. Inget löfte om när eller om det ändras, men det är definitivt en bra poäng att lyfta.

[SCB207]

Hej Tinna,

Tack för ditt svar. Tacksam om du tar med frågan. Jag har ett problem. Vi har jättemånga projekt, i princip 250 levande projekt varje månad. Att ta fram en Projekttransaktionslista i Adm 1000 kan ta flera minuter. Jag har från supporten fått till svar att det beror på att vi har för många projekt. Att man inte ska ha fler än 99 st för att det ska fungera bra... och att projekten inte bara måste avslutas utan också raderas.... 

Mvh

Stina