Min fakturerbar tid per uppdrag & Date kod?

[Johan Ekman]

Hej,

Vi tar betalt per påbörjad 30 min PER uppdrag. Men vi använder oss dock av aktiviteter i Advisor eftersom vi får bättre spårning på vad som gjorts. m.m. DOCK verkar det som att inställningar "min fakturerbartid" 30 min tänker per "loggad" aktivitet och inte per UPPDRAG.. Se bild

Dv.s. 
Uppdrag: Deklarationer
Aktivitet: AGI   = 15 min
Aktivitet: Moms  = 15 min

Därmed ska faktureringen bli 30 min för uppdraget. 
Istället räknar advisor 30 + 30 min då den tittar på aktivitet.... mycket dumt om det inte går att välja vilken nivå den ska räkna på.. 

Går detta lösa eller MÅSTE / är vi begränsade till att endast logga EN aktivitet per UPPDRAG för att Advisors fakturering ska fungera för uppdragen?

Extra fråga:
Bild nederst gällande #date# kan man skriva t.ex: #month-1#  eller dylikt för att den ska förstå att om vi fakturerar i april men det alltid avser föregående månad så tar den månad minus 1 ? Alternativt med #date# som är snyggare om man kan ta det minus 1 månad ? 

Annars är vi även här begränsade att skriva fast text: "Avser föregående månad" vilket inte är lika proffsigt eller tydligt.. 

Kan man inget av ovan i advisor så lägg det på förbättringar.. 

[Tobias Karlsson]

Hej Johan!

Den avrundningen av tiden görs direkt på tidsregistreringen i det fallet. Den räknar alltså upp fakturerbar tid till 30 minuter när man gör tidsregistreringen.

Så den går alltså inte per uppdrag utan avrundningen görs vid tidsregistreringen man gör. Jag vet inte om det skulle vara bättre då att inte ha någon avrundning för då kan man styra själv på var man vill räkna upp  tiden.

Blir ju lite mer handpåläggning så klart för då får man själv ändra den fakturerbara tiden på tidsregistreringen. Om man vill göra det så får man ha rutan för fakturerbar tid synligt som man ställer in på underhåll.

Då kan man sedan själv justera vilken fakturerbar tid man önskar. Förstår om det hade varit smidigare om programmet kunde räkna upp detta dock.

När det gäller #date# och de andra koderna så är det endast dessa du har hittat i hjälpen som kan användas i dagsläget.

Jag kan ta båda dina önskemål vidare till vår utvecklingsavdelning!

/Tobias

[Johan Ekman]

Nja, tror inte det stämmer att det är per registrerad tid som den avrundar 0,5 upp. För om vi registrerar samma aktivitet för kund så blir det rätt. T.ex:

Kund A

Uppdrag A

Aktivitet A = 0,1 h

+ nästa tidsreg:

Kund A

Uppdrag A

Aktivitet A = 0,2 h

Advisor känner av att det var samma Aktivitet och resultatet blir 0,3 avrundat till 0,5. Alltså inte per tidsreg för då hade det blivit 0,5 + 0,5 = 1. Men det blir 0,5.

Detta är dock bra/rätt att den avrundar sist efter att slagit ihop samma aktiviteter.

Men då vi debiterar 0,5 per startar Uppdrag... Så hade det varit bättre/bra om den kunde se det på den nivån istället.

Största problemet är vid deklaration som Uppdrag. Då vill man 1) inte ta 0,5 per Aktivitet = moms, agi, rut, rot etc. Som separata avrundning utan faller i samma Uppdrag och slutavrundning... eller 2) det betyder att Aktivitet är meningslöst för oss. Då Aktivitet endast får vara 1 per Uppdrag så den inte räknar fel.. 

Tex:

Uppdrag bokföring

Aktivitet bokföring

Uppdrag deklaration 

Aktivitet Moms, agi, rot/rut etc (allt på en Aktivitet)

Alternativt får vi bara ha ett uppdrag med många aktiviteter t.ex:

Uppdrag: Debiterbartid

Aktivitet Deklarationer

Aktivitet bokföring

Aktivitet Lönehantering

Och dock då måste vi visa aktivitetsnivå på fakturor och inte endast uppdrag som nu... 

Dock krånglar det istället till bevakningspunkter som är kopplade till uppdrag...den strukturen... Då får man dölja det uppdraget Debiterbartid och skapa uppdrag som endast innehåller bevakningspunkter och "dummy" Aktivitet som ska får det att bli bra struktur i bevakningspunkter...

Hmm... samt att man får skapa om hela prislistan ... för den "debiterbartid" och dess aktiviteter...

Dock blir problemet uppdrag per kund... Då måste man lägger till uppdrag "Debiterbartid" men då kommer alla aktiviteter med... även de som kunder inte ska ha.. så då kan man inte styra uppdrag för olika kunder...

Hmm nej, enda sättet blir att vi endast kan köra en Aktivitet per uppdrag om vi ska få avrundning att fungera..

Och för deklarationer (bland annat) så får det bli en Aktivitet som heter "skriv deklaration i faktura text rutan"

Så visar vi bara uppdrag på faktura och våra anställda får då lägga till "Moms" eller "Agi" som faktura text...

Syvenässist så är dessa funktioner - pris, BP, uppdrag, tidsreg ganska stelt.. känns som att set egentligen bara är Byggt på ett sätt "hur det ska funka" men jag kan inte riktigt förstå hur man ska lista ut det sättet... 

Tänk om visma hade lagt lite tid på att utveckla små saker som att kunna avrundar på uppdragsnivå istället för design och namn.