Hej @Sofia E och välkommen till Spiris!
Det stämmer att programmet sätter upp vissa spärrar här, vilket kan kännas ovant om man kommer från system med en annan hantering. Spärrarna finns där för att säkerställa att bokföringen följer bokföringslagens krav på spårbarhet och obrutna serier.
Så här fungerar det i Spiris:
Ingående balans (IB)
Nej, du kan inte ändra IB direkt för det nya året – den förs över automatiskt från föregående års utgående balanser och uppdateras om du bokför fler händelser i föregående år. (Manuell inmatning av IB görs bara under företagets allra första räkenskapsår i Spiris).
Om en ingående balans i det nya året inte stämmer beror det alltså på att saldot i föregående år behöver justeras. När du gör det kommer din IB i det nya året att uppdateras helt automatiskt!
Kundfakturanummer vid nytt år
Här har du helt rätt – det går inte att byta eller börja om på en ny nummerserie när det blir ett nytt år.
När du lägger upp ditt företag i Spiris anger du i Startguiden vilket nummer du vill börja på (du kan se detta under Inställningar - Företagsinställningar - Faktureringsuppgifter). Du kan bara ändra denna nummerserie innan du har skapat din allra första faktura. Efter att den första fakturan är skapad går det inte längre att göra ändringar, utan nummerserien fortsätter i löpande ordning över årsskiftena och kan inte redigeras.
Det finns inget lagkrav på att fakturanummer måste börja om från exempelvis 1 varje år, utan de flesta företag låter nummerserien rulla på löpande.
Hoppas detta gör logiken lite klarare, även om det skiljer sig från dina tidigare program!
