Hej
Du kan bokföra det du kört månadsvis oavsett om det finns kapital att betala ut det eller ej.
Min rekommendation är att du gör en sammanställning månadsvis och lägger in detta manuellt via Bokföring > Verifikationer på följande sätt.
Visar med ett exempel på 1 000 kr för januari 2025.

Vill du ha ett eget sparat konto för milersättning kan du skapa konto 5841 Milersättning skattefri under Inställningar > Kontoplan > Nytt konto och använda detta istället för konto 6991.
Genom att lägga in det manuellt så kan du sedan välja när du vill betala ut det men får kosntaden bokförd när den uppstått.
utbetalningen bokför du mot konto 2013 eget uttag sedan.
/Joachim