Registervård Administration

[Emma__30]

Hej!

Kan jag göra registervård innan bokslutet är helt klart? 

Säljarna börjar fråga efter statistiken på 2025 års försäljning per kund och som det är just nu i systemet så är det både 2025 & 2026 som står under innevarande år. 

Jag brukar alltid göra registervården efter att bokslutet är helt klart och förgående år är stängt, men det kanske inte spelar någon roll i och med att det har med reskontra att göra?

[LW - In Blue Accounting]

Registervården - pratar du om att rekonstruera registren, packa och omsortera? 

Eller pratar du om funktionen årsavslut, där du flyttar statistikuppgifterna till föregående år?

Är det årsavslut du pratar om:

• Då måste alla årets leverantörs- och kundfakturor vara reggade och journaler skapade t o m bokslutsdatum.
• Alla betalningar in och ut måste ha blivit inlagda på rätt datum och journalerna utskrivna.
• Skriv ut kund- och leverantörsreskontralista
• Stäm av hela balansräkningen för säkerhets skull.
• Fixa allt annat som kan påverka statistiken som jag inte radat upp här
• När det är klart, ta en BACKUP!!! Efter det, kan du göra årsavslut så alla kan få ut föregående års statistikuppgifter.

Hör av dig igen!

Mvh Lena

[Emma__30]

Det är att flytta kundstatistiken som detta handlar om.

Det andra tar jag när bokslutet är helt klart. 

Emma

[LW - In Blue Accounting]

OK, då handlar det om funktionen Årsavslut.

Gör som jag beskrivit här ovan och för alla som läser detta och inte vet: funktionen "Årsavslut" ligger under Arkiv - Företagsunderhåll.

Det som är av vikt är alltså att allt ska vara klart för året vad gäller statistik. 

Det viktigaste i sammanhanget är att göra en BACKUP innan man kör igång funktionen och det är för att kunna göra en restore ifall det mot förmodan skulle hända något. När årsavslutet körts, kommer man till en dialogruta där man har man möjlighet att byta nummerserie för flera funktioner om man känner för det. 

Mvh Lena

[Emma__30]

Tack!