Två fakturor med samma löpnummer

[BHLind]

Strax innan årsskiftet skickade jag två fakturor till en kund (använder kontantmetoden). Kunden påpekade sedan i januari att det var fel belopp på dessa fakturor (jag hade tagit för lite betalt). Jag skickade då nya fakturor med korrekta belopp som sedan har blivit betalda.

Tyvärr missade jag att ändra fakturanummer (jag skapar fakturor själv i excel och omvandlar till pdf:er). Jag har skapat kreditfakturor för de två ursprungliga fakturorna.

Frågan är nu hur jag ska agera med de två rättade fakturorna. Kan jag behålla dem (då de första fakturorna med samma löpnummer nu har krediterats)? Eller måste jag kreditera bort även dessa och sedan skapa nya rättade fakturor med korrekta löpnummer?

En följdfråga blir om allt detta kan bokföras på 2025 så att bokföringen blir korrekt (har inte gjort bokslut än)? Kan samtliga fakturor (rättade och kredit) ha de ursprungliga fakturadatumen?

[LW - In Blue Accounting · Accepted solution]

Hej igen!

Det där var inte så bra, att originalfakturorna blev rättade till korrekt belopp och att sedan kreditnotor på det felaktiga skapades. Men det går att justera, eller hur? Du tar dina kreditnotor och sedan skapar du två nya debetfakturor så att dessa alltså blir som de felaktiga fakturorna. Sedan kan du göra så, att dessa nya, felaktiga fakturor får ett tillägg på sig, så de känns i gen.

• Du har skapat nya fakturor genom att bara ändra beloppet  från 100 kr till 150 kr, säger vi och frakturanumret är bibehllet (vi säger att fakturorna heter 2001 och 2002).
• Du har skapat kreditnotor på dessa och vi säger att de heter 2003 och 2004; (det här betyder att du saknar motsvarande fakturor på 100 kr styck).
• Skapa då två fakturor som speglar kreditnotorna på 100kr och kalla dessa för nummer 2001-B och 2002-B.

Du har då:

1. Två korrekta fakturor 2001  och 2002 á 150 kr styck. De är som de ska.
2. Du har också två kreditnotor på 100 kr styck som heter 2003 och 2004
3. Sedan nya fakturor á 100 kr/st för att matcha kreditnotorna och de heter 2001-B och 2002-B och tar ut kreditnotorna

Lycka till!

Mvh Lena