bokföra Visma SPCS AB

[Bashar 78]

Hej!

Jag undrar hur man bokför en leverantörsfaktura från Visma SPCS AB i Spiris för en enskild firma.

1. Vilka steg ska jag följa i Spiris för att registrera fakturan?

2. Vilket konto ska jag använda för bokföringen? (t.ex. 4010 för leverantörsskulder eller annat relevant konto)

Tacksam för hjälp!

[Joachim E]

Hej

Du skall hantera det på följande sätt.

1. Lägg först in fakturan med rätt faktura och förfallodatum under Inköp > leverantörsfakturor. jag rekommenderar konto 6540 IT tjänster eller 5420 programvaror som konto för kostnaden. Personligen tycker jag mer att det är en IT tjänst eftersom du prenumerarar på tjänsten.

 

2. När fakturan sedan är betald och kommer upp under kassa och bankhändelser när antingen en aktiv bankkoppling för över det eller om du läser in en fil med kontotransaktioner så skall betalningen matchas mot fakturan. Systemet kommer mest troligt känna av och hitta fakturan åt dig automatiskt. 

Skulle systemet av någon anledning inte hitta fakturan automatiskt så kan man mathca den manuellt på detta sätt.

/Joachim