Anställd som slutar anställning med att ta ut semester

[Anette H]

Har en anställds som slutar 28 feb och har då avtalat om att ta ut semester sista månaden dvs feb. Finns ingen semester kvar från tidigare utan det är tänkt att de ska regleras med den nya semestern som kommer nu per 260401. Hur gör man nu när slutlönen ska regleras i mars. Kan man registrera obetald semester som regleras när slutlönen är beräknad. Eller hur gör man?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Anette H 

De dagar som tjänas in fram till 28 februari tillhör fortfarande pågående intjänandeår och blir semesterersättning på slutlönen, inte semesterdagar som kan kvittas mot ledigheten i februari.

Det betyder i praktiken:

• Om den anställde är ledig i februari utan kvarvarande betalda dagar → registrera obetald semester/ledighet i februari.
• När slutlönen körs i mars betalas semesterersättning ut för alla intjänade men ej uttagna dagar.
• De pengarna kan man i praktiken se som att de “täcker” ledigheten, men löneadministrativt är det två separata saker (obetald ledighet + semesterersättning på slutlön).

Det kan också vara bra att stämma av mot eventuellt kollektivavtal eller företagets egna rutiner, eftersom vissa avtal kan ha särskilda regler kring semester och slutlön. Vid osäkerhet kan det även vara bra att rådgöra med sin redovisningskonsult eller lönekonsult så att allt blir korrekt hanterat i lönen och arbetsgivardeklarationen.

Skickar med Checklista när anställd slutar som är bra att ha till hands.