Arbetstidsförkortning!

[Anne-Lie]

Hej! Har avsatt tid på alla anställda för tiden 1/5-30/4 -2026 =44 timmar. Löneart 4200 har jag använt.  Alla som varit anställda ett år får detta antar jag, för det skall väl vara inarbetad tid? Och de som har varit anställda mindre tid får mindre tid avsatt efter en beräkning. När jag nu kör månadslönerna för juni med korrigeringar för diverse frånvaro i maj, däribland uttag för arbetstidsförkortning. Använder jag 4230 för avsättningen? Men nu till en annan fråga. Avsätts inte ny tid också för den anställde som hen har rätt till f.o.m 2026 05 01? Det skall väl byggas upp en tidbank under denna period?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Anne-Lie 

För varje intjänandeår, till exempel från 1 maj 2025 till 30 april 2026, tjänar de anställda in sin arbetstidsförkortning som sedan kan tas ut under följande period. Den tid som läggs in vid avsättningen (ofta på löneart 4200) bygger alltså upp tidbanken som gäller från och med 1 maj 2026. Om någon varit anställd kortare tid under intjänandeåret så avsätts arbetstidsförkortningen proportionerligt utifrån anställningstiden. När de anställda sedan tar ut sin arbetstidsförkortning, använder du uttagslönearten – till exempel 4230.

Det är viktigt att komma ihåg att en ny tidbank för arbetstidsförkortning alltid byggs upp under varje nytt intjänandeår. Du behöver alltså fortsätta att göra nya avsättningar löpande för varje period. Systemet påminner lite om hur semester fungerar, där man tjänar in för att senare kunna ta ut tiden.

Eftersom du använder Lön 600 vill jag tipsa om att det finns inbyggd funktionalitet för hantering av arbetstidsförkortning. Under hjälpavsnittet Arbetstidsförkortning/arbetstidskonto - Vanliga frågor kan du läsa mer om hur det fungerar i just ditt program; där beskrivs både avsättningsrutiner, lönearter och inställningar mer i detalj.

Sammanfattningsvis: ja, de anställda börjar tjäna in ny arbetstidsförkortning direkt när ett nytt intjänandeår startar, och själva tidbanken byggs upp under perioden för att användas när nästa uttagsår tar vid.

Hoppas detta hjälper! 

[Anne-Lie]

Okej! För att få ut sin AFK under perioden 20250501-20260430 måste jag väl lägga in den manuellt? För det är väl tid som man skall ha tjänat in under 20240501-20250430? Och alla har ju tjänat in lite olika tid under denna perioden beroende på när man blev anställd?  Så jag antar att jag skall lägga upp i programmet under inställningar "arbetstidskonto/arbetstidsförkortning" för perioden 20260501-20270430 för alla nu?

[Ebba Arvén]

Hejsan! 

Framåt skulle jag rekommendera dig att använda dig av den automatiska beräkningen i programmet, så slipper du hålla reda på det manuellt. Jag misstänker att du kanske gjort klart lönekörningen nu, men annars tänker jag att du kan göra den avsättningen i programmet nu ändå för den perioden. När du gör själva avsättningen så anger du vilken period avsättningen görs för. 

Programmet samlar ihop värdena i bakgrunden som används för att beräkna avsättningen. Du kan välja ifall det ska sparas varje månad eller en gång om året. Här tänker du rätt att du behöver göra inställningar för nästa period om det är så att du vill att avsättningen/uppräkningen ska ske månadsvis. Ska den en gång per år tänker jag att det inte är någon stress. 🙂  

Om du går in via Personal - Arbetstidsförkortning så kan du kika lite mer hur det ser ut. Här finns också bra information att läsa angående detta.

Om du vill skapa dig en bild för hur beräkningen funkar, kan du välja att bocka i "underlag avsättning" och sedan förhandsgranska. Dessa värden samlas in under året och skickas alltså över till tidbanken när du väl väljer att göra den årliga avsättningen. 

Annars tycker jag att det låter som att du tänker rätt i att du kan göra det manuellt också. När du använder de manuella lönearterna så samlas ju även det i tidbanken. 

Tycker du att detta känns klurigt går det att boka tid ihop med en av våra duktiga lönespecialister som kan hjälpa dig lägga in värdena och guida dig i hur allt funkar. Du är också varmt välkommen att ställa fler frågor här i forumet så ska vi göra vårt bästa. 

Ha en fin eftermiddag! 
/Ebba