Hej Sanna,
Välkommen som ny forummedlem.
Jag ska göra mitt bästa för att förklara:
Löneart 1306 används vid nettólöneavdrag (omvänd löneväxling), det vill säga när den anställde betalar sin bilförmån med redan skattade pengar.
Vad händer bokföringsmässigt vid förmånsbil?
- Bilförmån är alltid en personalkostnad
- En bilförmån räknas som ersättning för arbete och ska därför redovisas som en personalkostnad enligt Skatteverkets regler – oavsett om den anställde betalar hela eller delar av förmånen själv.
- Nettolöneavdraget minskar det skattepliktiga förmånsvärdet
När den anställde betalar för bilförmånen via nettolön ska detta:
- synas på lönebeskedet
- minska det beskattningsbara förmånsvärdet
- samtidigt minska företagets nettokostnad för förmånen
Varför används konto 7690 – Övriga personalkostnader?
Konto 7690 används i Visma Lön som ett samlingskonto för personalkostnader som inte är vanlig bruttolön, till exempel förmåner. Detta är en standardinställning i Visma Lön, utformad för att följa både bokföringspraxis och Skatteverkets syn på förmåner.
När löneart 1306 bokförs mot 7690 visar bokföringen att:
- bilförmånen är en personalkostnad
- den anställde, via nettolöneavdraget, betalar tillbaka hela eller delar av denna kostnad
Att kontot får en pluspost beror alltså på att kostnaden reduceras – inte på att det är en intäkt. Resultatet blir att företagets totala personalkostnad för bilförmånen blir korrekt även om kontot kan se ovant ut vid första anblick.
Hoppas detta känns bra och vill du ha ytterligare förklaring behöver du kontakta en lönespecialist eller din redovisningskonsult.
Trevlig helg! 🌻
