Korrigering i tidigare period

[Helena Lindberg]

Hej

Vi använder Lön anställd och Lön 600.

Stämmer det verkligen att en missad sjuklön inte kan läggas till i efterhand för timanställd? Det är ju mer regel än undantag att varken chef eller timanställd har koll på att sjuklön för inplanerade pass ska betalas och det behöver läggas in i efterhand (ofta efter kontakt med AFA)

Löneart 3159 kräver datum och om ingen arbetstid finns går det varken att lägga in sjuklönen eller ändra arbetstiden.

Lösningen från supporten är att lägga det på innevarande månad, är alltså enda sättet att direkt felrapportera medvetet?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Helena Lindberg 

Tack för din fråga. 

Ja svaret som du har fått från mina kollegor på supporten stämmer. Om du har en timanställd med oregelbunden eller ej schemalagd arbetstid i Lön Anställd/Lön 600 måste du först använda funktionen "Ändra arbetstid" på aktuell dag för att kunna registrera exempelvis sjukfrånvaro. Om perioden redan är låst kan du dock varken ändra arbetstiden eller lägga in sjukfrånvaron på det aktuella datumet.

De alternativ som då återstår är:

Lägga in frånvaron på ett annat (fejkat) datum i innevarande period, så sjuklönen ändå kommer med i nästa lön (men datumet blir då inte korrekt).
Låsa upp och backa till den gamla perioden, ändra arbetstiden på rätt dag via "Ändra arbetstid" och därefter lägga in korrekt frånvaro. Detta är dock omständligt, och inte alltid önskvärt om många lönekörningar redan är klara.

Anledningen till att det fungerar så här beror på att både den anställde klarmarkerar sin tid och attestansvarig godkänner innan perioden låses. Det finns alltså flera steg där frånvaron borde kunna fångas upp, men vi vet att det ofta missas just för timanställningar med oregelbundna tider.

Som det ser ut i dagsläget är det dessa alternativ som finns.

Ha en fin dag 🌻