Hej @kontoristen
Eftersom anställningen upphör den 28 februari 2027 går det inte att redan nu fastställa exakt hur många semesterdagar den anställde kommer att ha tjänat in.
Dagar som tas ut under hösten 2026 och som avser intjänandeperioden 2026-04-01–2027-03-31 är ännu inte intjänade när de tas ut. De behöver därför hanteras som förskottssemester, om det är förenligt med reglerna i IF Metalls kollektivavtal.
Det slutliga antalet intjänade semesterdagar kan påverkas av exempelvis obetald frånvaro, frånvaro som inte är semesterlönegrundande, ändrad sysselsättningsgrad eller andra bestämmelser i kollektivavtalet. Därför bör man inte utgå från att samtliga dagar för intjänandeperioden kommer att tjänas in.
När anställningen avslutas behöver ni göra en slutlig avstämning av:
- Hur många semesterdagar som faktiskt har tjänats in fram till den 28 februari 2027
- Hur många dagar som har tagits ut under hösten 2026.
- Om det finns kvarvarande intjänade men outtagna semesterdagar.
- Om det finns förskottsdagar och om dessa ska återbetalas eller skrivas av.
Själva semesterlönen hanteras normalt via lönekörningen och bokförs då tillsammans med övriga lönekostnader och arbetsgivaravgifter. Någon separat manuell bokföring bör normalt inte behöva göras, men semesterlöneskulden och semestersaldot bör stämmas av efter lönekörningen.
Om företaget och den anställde är överens om att eventuella förskottsdagar inte ska återkrävas bör detta dokumenteras skriftligt. Kontrollera samtidigt att överenskommelsen är förenlig med IF Metalls kollektivavtal. Det är inte säkert att en lokal överenskommelse kan ersätta reglerna i kollektivavtalet eller semesterlagen.
Jag rekommenderar att ni först kontrollerar reglerna med arbetsgivarorganisationen eller IF Metall och därefter registrerar uttaget i Visma Lön enligt den lösning som gäller för ert avtal. Vid slutlönen görs sedan den slutliga beräkningen av semesterlön eller semesterersättning utifrån det faktiska intjänandet och uttaget.
Eftersom detta inte är en standardlösning rekommenderar jag även att du vid behov vänder dig till vår support. De kan hjälpa dig att boka en tid med någon av våra lönespecialister som kan gå igenom hanteringen mer detaljerat utifrån ert kollektivavtal och även hantering i Visma Lön.
Lycka till!
