Rättelse av tidigare bonus/nettoersättning

[anetteb65]

Hej,

Jag behöver hjälp med hur jag ska hantera en rättelse i Visma Lön 600

Vi har upptäckt att en anställd tidigare har fått bonusutbetalningar utbetalda direkt som nettoersättning, men de skulle egentligen ha hanterats som skattepliktig bonus/lön via lönen. Nu har varken skatt eller arbetsgivaravgifter dragits. 

Det gäller totalt 50 998 kr.

Vår redovisningskonsult har föreslagit att vi gör en extra lönekörning med endast den anställde och följande rader:

Övrig nettoersättning -50 998 kr

Bonus 50 998 kr ej semesterlönegrundande

Skatt 30 % -15 299 kr

Tanken är att bonusen ska redovisas korrekt som lön/bonus, att arbetsgivaravgifter ska beräknas, och att den anställde sedan blir skyldig 15 299 kr, vilket vi reglerar genom nettoavdrag på kommande löner enligt överenskommelse.

När jag testar detta uppstår dock en skuld/negativt netto  på 27 539 som verkar föras vidare till nästa ordinarie lönekörning, vilket inte stämmer med den skatt som redovisningskonsulten föreslog. Varför är den högre än beräknat?

Jag vill inte att hela beloppet ska dras vid ett tillfälle, utan vi vill dela upp regleringen över flera månader för den anställde.

Mina frågor är:

1. Är det korrekt att göra detta som en separat extra lönekörning med endast den anställde?
2. Ska skatten i extra lönekörningen läggas manuellt till 15 299 kr, eller ska systemets automatiska skatt/engångsskatt användas?
3. Hur stoppar eller justerar jag att hela skulden automatiskt dras på nästa ordinarie lönekörning?
4. Vilken löneart bör användas på kommande ordinarie löner för att reglera skulden över tid? Ska det vara nettoavdrag/kvittning?
5. Behöver jag tänka på något särskilt eftersom ersättningarna avser både 2025 och 2026?

Jag vill gärna få detta rätt innan jag låser lönekörningarna.

Tack på förhand!

[Tinna Gunnarsson]

Hej @anetteb65 

Det här är en ganska komplex rättning eftersom den påverkar både skatt, arbetsgivaravgifter, AGI och eventuell hantering av återbetalning/kvittning av tidigare utbetald ersättning. Kort och gott en fråga som går utanför det vi har möjlighet att besvara här i forumet och via vår programsupport. Eftersom ersättningarna dessutom verkar avse olika inkomstår kan det även vara bra att stämma av upplägget med Skatteverket och lönespecialist innan du påbörjar rättningen.

Det kan även vara klokt att kontrollera vad som gäller enligt ert kollektivavtal eller med er fackliga part, eftersom det i vissa fall kan finnas särskilda regler eller synpunkter kring hur återbetalning, kvittning eller avdrag på kommande löner får hanteras.

Supporten hjälper gärna till att boka en tid med lönespecialist för att säkerställa att hanteringen blir korrekt både i programmet och utifrån regelverket.

Ha en fin dag!