Redovisning av fackavgifter

[hannahlundberg]

Hej, 

Vi har länge haft problem med att redovisa fackavgifterna då fackförbundet (GS facket) endast kan ta emot listor/filer i textfilsformat, se nedan länk: https://www.gsfacket.se/globalassets/dokument/arbgiv/filbeskrivning-innehallet-i-en-fil.pdf

Men i nuläget går det bara att ta ut filen i pdf? Man kan välja i visma lön 600 att skriva ut listan i excel, textformat och pdf men det är bara pdf som fungerar. 

Har ni några planer på att utveckla detta? Antar att det är alla fack i LO som kräver lista på detta sätt. 

[catarina ScF]

Detta är även jag intresserad av!

[Fd medlem]

Vi är också i stort behov av detta!

[Tinna Gunnarsson]

Hej @hannahlundberg @catarina ScF @Fd medlem

Vi har sett era inlägg och jag har skickat detta vidare till vårt löneteam och så uppdaterar vi er så snart vi har fått mer information i ärendet.  

Tack för att ni hörde av er och glad fredag!

//Tinna

[Lisa_Boiardt_]

vill också ha detta

[Lisa_Boiardt_]

har för mig att det funnits en tråd om detta i flera år att kunna göra redovisning fackavgifter via fil där vi efterfrågat/tjatat om  detta många gånger men hittar inte den längre. men hur ligger Visma till där?

[Cecilia Towner]

Hej,
Detta är inte något som är planerat att komma under 2022.
Däremot har vi lyft önskemålet på nytt och kommer se över om det ska få plats i planeringen för 2023.

Vi återkommer när vi har mer information att ge.

Ha en fin dag!

/Cecilia

[Lisa_Boiardt_]

Hej, verkar inte som det var med 2023. Är det med i planeringen för 2024? Mvh Lisa

[Cecilia Towner]

Hej Lisa,

Jag har tyvärr ännu inget besked på om det kan tänkas komma under 2024 eller ej, men nej det kommer inte under 2023.

Ert önskemål ligger hos vår utvecklingsavdelning och de är medvetna om att ni är flera som efterfrågar detta.

Jag har lyft det igen och så fort jag har något så ska jag uppdatera i tråden.

Tack för att ni engagerar er!

/Cecilia

[Teresa]

Hej, nu har det gått ett år sedan detta senast lyftes och vi saknar fortfarande möjligheten att rapportera via fil - eller funkar det nu? Vi rapporterar väldigt många fackavgifter månatligen som tar timmar att göra manuellt. Tack på förhand!

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Teresa 

Tack för ditt tålamod. Jag har ställt din fråga vidare och väntar för närvarande på ett internt svar. Jag vill bara försäkra dig om att du inte är bortglömd, och vi hoppas kunna ge dig ett svar så snart som möjligt.

Ha en fortsatt fin dag!
/Tinna

[Magnus77]

Jag efterlyser detta också, tillsammans med GS Facket. Ser att tråden pågått i över 2 år så man kan väl bara tolka det som att ni tycker detta är totalt ointressant. Eller?

[Cecilia Towner]

Hej,

I dagsläget har vi tagit ett beslut att prioritera andra funktioner och önskemål. 
Just nu har jag ingen mer information än så att ge däremot är vi medvetna om att ni är många som önskar detta och om en förändring i vårt beslut sker så lovar jag att vi uppdaterar detta i forumet.

Tack för att ni engagerar er och delar med er till oss om vilka funktioner och förbättringar som ni efterfrågar. 

/Cecilia 

[Bjärke Stål]

Vi saknar också den här funktionen, vi redovisar många fackavgifter varje månad till IF Metall, och vi har t.o.m. fått frågan från dom varför vi inte redovisar via fil. Jag trodde att det bara var en inställning vi missat, men ni menar alltså att den funktionen inte ens finns? 

/Carolin

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Bjärke Stål 

Tyvärr finns inte den specifika funktionen för att redovisa fackavgifter via fil just nu. I dagsläget har vi beslutat att prioritera andra funktioner och önskemål. Jag förstår att detta är en besvikelse och att det skapar extra arbete för er.

För närvarande har vi ingen ytterligare information att dela, men vi är medvetna om att det är många som efterfrågar denna funktion. Om vi beslutar oss för att ändra vår prioritering och utveckla denna funktion kommer vi att uppdatera er och informera i forumet.
 

Tack för ert engagemang och för att ni delar med er av era behov och förslag gällande funktioner och förbättringar.

[Mia2025]

Det är urdåligt att ni inte kan prioritera detta när det är så många som behöver funktionen. 
Det kan inte ta lång tid att få till så att man kan få ut en textfil, ni har ju alla uppgifterna i databasen....
Men tyvärr så blir Visma sämre o sämre på att få till funktioner som underlättar för företagarna. Och trots att ni har som slogan att ni underlättar för småföretagarna... pinsamt tycker jag.

[petermk · Accepted solution]

Hej på er alla,

Jag vet inte om det är intressant men företaget jag är på har samma problem med avgifter till IF-Metall.
För att minska problem men manuell stansning och spara tid så gjorde jag ett litet program till vår HR-avdelning som läser av pdf-filen och skapar en text-fil i rätt format.
Nu fungerar det för oss men det finns garanterat problem som vi inte stött på då vi inte har mer än 1 sida i rapporten t.ex. 
Programmet finns för windows och linux och startar en liten lokal webbserver man surfar in till. 
Där finns ett formulär för att välja förbund, datum för utbetalning och ladda upp pdf-filen. 
Som svar får man tillbaka en textfil med, förhoppningsvis, rätt format.

Som sagt, för oss fungerar det och IF-Metall har godkänt filerna.
Är det någon här som är intresserad och skulle vilja prova så skulle jag väl kunna ge en länk för ladda ner.

[Mia2025]

Hej,
Jag skulle gärna testa om det skulle kunna funka för oss 🙂
Bra med kreativa personer när inte Visma kan leva upp till att underlätta för sina kunder 🙂
Får snart börja kolla på andra lönesystem...

[petermk]

Då ska vi se om det fungerar med länkar här....

Surfa till https://github.com/kmpm/unionfees/releases/tag/v0.1.0 och om du kör windows så ladda ner unionfees_Windows_x86_64.zip

I den filen så ska du hitta en fil som heter unionfees-server.exe som du packar upp, lägger någon bra stans och kör.
Du kommer garanterat få upp en ruta som varnar att programmet inte är signerat (det är det inte) men välj "Kör ändå"

Om programmet fungerar, så ska du se lite text-information om vad programmet gör men du kan inte göra mycket här.
Nu öppnar du en webbläsare och surfar till http://127.0.0.1:8080 . Där ska du hitta, vad som borde vara, en ganska enkel sida där du kan välja datum och ladda upp en pdf.

Nästan omedelbart efter du klickat på "Skicka" så borde du få en textfil att ladda ner med resultatet. Kontrollera denna NOGA.
Jag lämnar inga garantier på att det faktiskt fungerar för er. Allt sker på egen risk.