Saknar löneart 3370 Permission

[JohanF]

Hej, vi kör Lön/Lön Smart och en medarbetare har varit ledig med lön för nära anhörigs begravning. Rekommendationen verkar vara att använda 3370 Permission för att hantera det, men den saknas hos mig. Hur kan jag lägga till den? Eller vad behöver jag ändra om jag kopierar en annan löneart, och vilken är lämplig att utgå från i så fall?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @JohanF 

Du har helt rätt i att löneart 3370 – Permission (frånvaro utan löneavdrag) används för situationer som ledighet med lön i samband med närståendes begravning med Lön 600. Endast frånvarotiden registreras på denna löneart och det påverkar inte löneberäkningen då den anställde erhåller lön precis som vanligt. Det gör dock att du kan följa upp och spåra denna typ av frånvaro på löneartsnivå. 

Eftersom 3370 är en standardlöneart i Lön 600 så bör den normalt finnas tillgänglig. Om den saknas, kan den ha blivit borttagen av misstag. För att lägga till den igen gör du så här:

1. Ta först en säkerhetskopia av ditt löneprogram.
2. Gå till Arkiv - Uppdatera lönearter/konton.
3. Följ instruktionerna i hjälpavsnittet ”Uppdatera via Internet” under rubriken ”Uppdatering av lönearter och konton”.
4. När du gjort detta bör löneart 3370 finnas i ditt register igen.
    

Ha en fortsatt fin dag! 

[JohanF]

Hej, vi har tjänsten som bara heter Lön eller Lön Smart (webbgränssnitt), dvs jag har inget program installerat på datorn. Om den här frågan har hamnat i ett kategori för enbart Lön 600-frågor så har jag lagt den fel, men hittade inget bättre ställe att ställa den på.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @JohanF 

Åh det var mitt fel - snöade in på Lön 600 eftersom du nämnde 3370 men tack för ditt förtydligande. 

I Lön finns det faktiskt ingen specifik funktion för just begravningsledighet. Du har två alternativ:

Du kan registrera frånvaron i Anställd som "Övrig frånvaro med lön" eller så lägger du till det direkt när du kör lönen genom att skapa en textrad på lönebeskedet där du skriver att personen varit ledig för begravning.

Hoppas detta hjälper! 

[JohanF]

Hm, jag hittar ingen "Övrig frånvaro med lön" eller liknande heller (vi använder inte Anställd-funktionen, utan jag fyller i alla avvikelser för personalen själv). Jag kan skriva en kommentar i stället, men jag tycker att det blir prydligare och tydligare om jag kan använda en löneart.

[Tinna Gunnarsson]

Hej igen @JohanF 

Förstår och håller med. Lämna gärna ett förbättringsförslag via Feedback och funktioner som du hittar långt ner till vänster när du är inloggad. Jag tar det även vidare internt men det är bra om det kommer från oss båda. 

Ha det fint! 

/Tinna

[MAB2026]

Hej Jag undrar samma sak som ovan hur löser man tidigare löneart 3370 permision i Spiris  weblön  .Det är en viktig löneartl för oss då  de anställda själva fyller i kalendern och jag er att svaren på frågorna är från 20506 så något måste ju har hänt i programmet sen dess gällande permission

[MAB2026]

Jag stavar som en kratta mrn frågan kvarstår ......

Jag undrar samma sak som ovan hur löser man tidigare löneart 3370 permission i Spiris  weblön  .Det är en viktig löneart för oss då  de anställda själva fyller i kalendern och jag ser att  era svar på  frågorna är  från 20506!!!!  så något förändring  måste ju skett  i programmet sen 202506 gällande permission  eller ???

[Tinna Gunnarsson]

Hej @MAB2026 

Välkommen som ny forummedlem.

Det har inte skett någon förändring i Lön när det gäller permission sedan de tidigare svaren i tråden.

Löneart 3370 Permission finns bara i Visma Lön 600 (installerat program) och kan därför inte användas i Lön. I dagsläget finns det heller ingen särskild löneart eller frånvarotyp för permission/ledighet med lön, till exempel vid begravning.

Som Lön fungerar idag hanteras permission genom att:

• lönen betalas ut som vanligt och man lägger en textrad på lönebeskedet som förklarar att det avser permission, eller
• man skapar en egen textrad/löneart utan lönepåverkan för samma syfte.
   

Om ni vill ha en särskild löneart för permission i Lön är ni välkomna att lämna ett förbättringsförslag via Feedback och funktioner längst ner till vänster när ni är inloggade.