Semesterårsavslut - tjänstledighet ej kopplad till lönekörning och felaktig skuld

[anetteb65]

Hej! Jag har en månadsavlönad anställd i Visma Lön 600 som varit tjänstledig för studier sedan augusti 2025 och inte fått vanlig lön sedan dess. Han studerar vidare inom samma bransch och är fortfarande anställd hos oss. Vid semesterårsavslut får jag varning om kalenderposter som inte är kopplade till lönekörning. När jag skapar en separat ordinarie lönekörning bara för honom hämtas tjänstledig hel månad för december 2025 samt januari–mars 2026, och då uppstår 9310 Skuld till nästa lön med 91 500 kr. Om jag lägger in 9330 Bortbokning skuld tabellbrutto försvinner skulden, men jag är osäker på om det är korrekt eftersom det inte finns någon verklig skuld att boka bort. I anställningsregistret visar underlag för semester 212 hela kalenderdagar ej semestergrundande frånvaro och 11 intjänade semesterdagar, vilket verkar rimligt. Hur ska detta rättas på rätt sätt så att semesterårsavslutet blir korrekt utan att jag använder 9330 felaktigt?

Tack på förhand!

[Tinna Gunnarsson]

Hej @anetteb65 

Välkommen som ny forummedlem 🌻

När det kommer till denna typen av korrigeringar är svårt att avgöra exakt vad som blir rätt via forumet.

Generellt låter man månadslönen ligga kvar och gör sedan tjänstledighetsavdrag eller föräldraledighetsavdrag utifrån den. Det görs enklast via snabbvalen. Om något skulle bli fel är det också betydligt enklare att korrigera i efterhand.

Löneart 9330 används normalt för att boka bort en verklig skuld, så den bör man vara försiktig med om det inte finns någon faktisk skuld.

Jag rekommenderar att du ringer vår support så kan vi hjälpa dig att se hur en korrigering bör göras i just ditt fall. Via supporten finns även möjlighet att boka tid hos någon av våra lönespecialister om det skulle behövas. 

Välkommen att kontakta oss!