Hej @Emma_K
I Visma Lön 600 finns inget särskilt lönebesked som tydligt visar en återbetalning från den anställde. När nettolönen blir negativ hanterar programmet det tekniskt genom raden 9310 Skuld till nästa lön, och därför visas Utbetalas 0,00 kr på lönebeskedet. Programmet tolkar det alltså som att beloppet ska kvittas mot en kommande lön.
Vid slutlön, när det inte finns någon nästa lönekörning att kvitta mot, blir det därför inte helt tydligt på själva lönebeskedet att den anställde har en skuld till företaget.
Det vanliga arbetssättet är därför att:
• informera den anställde separat om skulden och hur den ska betalas tillbaka
• när återbetalningen kommer registrera den i bokföringen/löneprogrammet så att skulden regleras
Lönebeskedet fungerar alltså mer som ett underlag som visar att nettot blivit negativt (9310), men själva kravet på återbetalning behöver normalt kommuniceras utanför lönebeskedet, till exempel via mejl eller faktura/överenskommelse.
Om man vill göra det tydligare kan man också skriva en egen textrad i lönebeskedets meddelandefält på slutlönen där man förklarar att ett visst belopp ska återbetalas till företaget.
Lämna gärna ett önskemål till våra utvecklare via Förbättringsförslag som du hittar på förstasidan i ditt program.
Ha en fin dag!
