Slutlön där skuld uppstår

[Weronica1]

Jag har en anställd som slutade 27/8 skall få sin slutlön 25/9 men kruxet är att dennes förskotts semester skuld är större än slutlönen hur gör man då? Blir den anställde återbetalningsskyldig från egen kassa då?

[Fd medlem]

Ja, om slutlönen visar att den anställde häftar i skuld så är denne i utgångsläget återbetalningsskyldig.

Mikael

[Fd medlem]

Hej! Förutsatt att den anställde själv sagt upp sig så ska den anställde betala tillbaka underskottet.

[Fd medlem]

Hej Lotta
Tack för ditt inlägg igen 🙂

Mikael

[Fd medlem]

🙂

[Fd medlem]

Hur skapar man ett underlag i Visma 600 för denna återbetalning? På slutlön specifikationen blev det kod 9310 Skuld till nästa lön. Men det blir inga fler löner.

[Fd medlem]

Du skapar en lönekörning som heter "Inbetalning från anställd" där du kan netta ut beloppet som inbetalats mot skulden.

[catarina ScF]

Hur blir det med arbetsgivaravgifter och skatt när det uppstår en skuld för den anställde vid en slutlön?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @catarina ScF 

Det beror på vad skulden avser och hur den ska hanteras. Vi behöver veta om skulden ska återbetalas till arbetsgivaren eller skrivas av, eftersom det påverkar hanteringen.

Om det enbart uppstår en skuld vid slutlönen (till exempel att den anställde saknar intjänad semester och bara har en förskottsskuld):

• Ingen preliminär skatt kan dras, eftersom underlaget är negativt.
• Ingen “vanlig” arbetsgivaravgift uppstår, eftersom endast slutlön avseende semester ligger på lönen och den redovisas som en skuld.
• I bokföringsunderlaget bokas arbetsgivaravgifter kopplade till semesterlöneskulden ändå, men omvänt – i debet i stället för kredit – eftersom det rör sig om en skuld.
   

Om den anställde har betalat in för mycket skatt (till följd av att de tidigare fått för mycket lön för semester de inte hade rätt till), så justeras det via slutskattebeskedet för året.

Hoppas detta hjälper!

[catarina ScF]

Den anställde blev sjuk pga psykisk ohälsa. Vi trodde att läkaren skulle sjukskriva men gjorde inte det. Innan vi fick beskedet hade jag redan färdigställt lönen för utb 25/9 och ingen ändring kunde göras. Den anställde valde då att säga upp sig och vara tjänstledig under uppsägningsmånaden. Så jag har betalt ut lön för 23/9 - 30/9 där det skulle vara tjänstledigt. Eftersom den anställde fick förskottssemester går det nästan jämt upp med intjänad semester så där blir inga pengar kvar till löneskulden.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @catarina ScF 

Tack för ytterligare information. När det gäller hantering av skatt och arbetsgivaravgifter kommer inte detta att redovisas till Skatteverket när det är en skuld på lönen.
Beroende på hur ni väljer att hantera skulden så kommer det däremot att se lite olika ut på bokföringsunderlaget i Visma Lön.

En skuld kan antingen bokas bort direkt på lönekörningen eller så kan man hantera den genom en återbetalning från anställd på en lönekörning av typen Inbetalning från anställd.
 

Gör man en inbetalning från anställd månaden efter det att skulden har uppstått så kommer ingen skatt eller arbetsgivaravgift att redovisas på AGI:n.
 

Gör man däremot en inbetalning från anställd samma månad som skulden uppstår så finns det en möjlighet att justera även skatten.

Varje fall av skuld är ofta unikt och det är svårt att ge ett svar utan att ha sett hela flödet framför sig men hoppas detta ska hjälpa dig på vägen.

Länkar till hjälpavsnittet Inbetalning från anställd