Lönehantering - Spiris forum

Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny

Lönehantering

Senaste inlägg

Frågor & funderingar

Hej @Lisa_Boiardt_ Jag har hört mig för med mina kunniga kollegor på supporten och fått till svar att det är svårt att svara på detta rakt av i forumet, eftersom hanteringen beror på när lönekörningen skapades i förhållande till ändringen av den anställdes personalkategori. På kontrollistan för den aktuella lönekörningen kan man se vilken inställning som har använts. Beroende på resultatet kan man behöva radera lönekörningen och skapa om den med den nya inställningen, eller rapportera beloppen manuellt till FORA. Vi rekommenderar därför att du ringer in till oss, så kan vi hjälpa dig att kontrollera uppgifterna och hitta rätt hantering för just ert fall. När du ringer kan du ange ärendenummer 01029455, så finns forumtråden redan registrerad och du slipper berätta allt från början. Varmt välkommen att ringa oss på 0470-70 60 00!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @KickiP Det framgår inte av din fråga, men jag antar att du har avtalet Nordea Business. För att fortsätta med filöverföringen behöver du ändra inställningen i Visma Lön 600: Gå till Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar – Utbetalning.Välj Corporate Access som avtalstyp.Ange uppgifterna du fått från Nordea, bland annat SignerId och CCM-avtalsnummer. Det kan verka missvisande att välja Corporate Access eftersom avtalet hos Nordea är Nordea Business. I den nuvarande versionen av Lön 600 används dock benämningen Corporate Access för att rätt uppgifter ska komma med i lönefilen. Du behöver alltså inte teckna ett nytt Corporate Access-avtal hos Nordea enbart på grund av denna inställning. Utbetalningarna ska fungera som vanligt efter ändringen. Benämningen kommer att justeras i en kommande årsversion av Lön 600. Vill du att vi kollar på det tillsammans? Ring oss på 0470-70 60 00 så hjälper vi dig gärna.

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @FredrikLundgren Tack för en bra fråga – det är många som funderar på det här just nu! Först lite om tidpunktenReglerna var från början tänkta att gälla från januari 2027. Våren 2026 meddelade regeringen dock att lagförslaget pausas i väntan på förändringar av EU-direktivet. Just nu finns det alltså inget fastställt datum. Det är bra att följa Diskrimineringsombudsmannens (DO) sida, där de uppdaterar informationen löpande. Vad som gäller – beroende på hur många anställda ni harKraven bygger på varandra. Ju fler anställda ni har, desto mer ska göras: Alla arbetsgivare (1+ anställda): Gör en lönekartläggning varje år, ha tydliga och könsneutrala lönekriterier, samt ange lön eller lönespann när ni rekryterar. 10+ anställda: Samma som ovan, men lönekartläggningen ska dessutom dokumenteras skriftligt. 25+ anställda: Utöver ovanstående ska ni analysera om kvinnor och män har lika lön för lika eller likvärdigt arbete, jämföra löneutvecklingen för dem som varit föräldralediga, samt dokumentera vad ni gör åt osakliga löneskillnader. 100+ anställda: Utöver ovanstående ska ni rapportera löneskillnader till en myndighet (varje år eller vart tredje år beroende på företagets storlek). Ni ska också redovisa könsfördelning och genomsnittslöner per kategori. Om skillnaden är 5 % eller mer och inte kan förklaras, ska ni göra en gemensam lönebedömning tillsammans med facket och ta fram en åtgärdsplan. De två första nivåerna (den årliga lönekartläggningen och den skriftliga dokumentationen från 10 anställda) finns redan i dagens diskrimineringslag. De gäller alltså redan nu, oavsett när de nya reglerna träder i kraft. Hur kan Spiris hjälpa till?Vi följer utvecklingen noga och undersöker hur vi kan göra det enklare för er att ta fram underlag, till exempel lönestatistik. Programmet kommer inte att kunna täcka samtliga delar av kraven, eftersom en del moment handlar om bedömningar och analyser som ni som arbetsgivare själva behöver göra. Men vi vill underlätta och hjälpa till där vi kan! Vi återkommer så snart vi vet mer. Läs gärna mer direkt hos DO: De kommande reglerna om lönetransparens

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej @LNkonsultKontrollera först om snabbvalet Semester, ersättning finns kvar på en olåst lönekörning. Gå i så fall in på lönekörningen och ta bort snabbvalet. Kontrollera även i Kalendariet att det inte finns någon markering för snabbvalet Semester, ersättning – Semesterersättning vid säsongs-/extraanställd. Både ett registrerat snabbval på en olåst lönekörning och en sådan kalendermarkering kan förhindra byte av semestervillkor. I hjälpavsnittet Byt semestervillkor står det så här under: Byte från 10 – Semesterlagen, anställd med semesterdaglön till 30 – Säsongs-/extraanställd med semesterersättning Betalda, sparade och intjänade dagar samt eventuell förskottsskuld måste betalas ut manuellt innan du byter semestervillkor. Välj snabbvalet Semester, ersättning och markera Semesterersättning vid slutlön. Om det hade varit aktuellt att ändra anställningsdatum borde det ha framgått av hjälptexten. Eftersom all semester betalas ut innan bytet görs bör anställningsdatumet inte påverka. För semestervillkor 30 handlar det enbart om pengar, inte om dagar och datum på samma sätt som för andra semestervillkor. Du kan även kontrollera att semestervillkor 30 är aktiverat under Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar – Semester, även om det är mindre sannolikt att det är orsaken. Om du har kontrollerat allt detta och fortfarande inte kan ändra semestervillkoret behöver du ringa oss på 0470-70 60 00. Då kopplar vi upp oss och felsöker tillsammans med dig. Välkommen!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor & funderingar

Hej@annikag När den anställde byter förmånsbil lägger du upp den nya bilen på den anställde. Du behöver alltså inte vara orolig för att uppgifterna om den gamla bilen ska försvinna permanent – de sparas under Personalhistorik, i fältet Bilförmånsvärde. Mer information om hur du lägger upp den nya bilen finns i hjälpavsnittet Beräkna bilförmån: Om bytet sker mitt i en månad behöver bilförmånen hanteras utifrån hur många dagar den anställde haft respektive bil under månaden. Läs gärna rekommendationerna i forumtråden Bilförmån del av månad: Ha en fortsatt fin dag!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson