Övriga frågor Spiris forum

Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny

Övrigt

Senaste inlägg

Frågor Administration

Hej @Henrik10 Ber om ursäkt över att du fått vänta på svar.I Visma Administration 2000 finns tyvärr inget inbyggt stöd specifikt för VOEC. Det som finns stöd för i programmet är istället OSS. Det du kan göra är följande: Lägg till Norge (NO) och momskoderna för Norge under Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar – Moms, på fliken Procentsatser.Markera kunden för OSS.När du sedan skapar fakturor som innehåller artiklar med transaktionstyp och artikelkontering inställd på VARA eller TJÄNST, kommer dessa fakturor att komma med på OSS‑rapporten. Eftersom rapporten är uppdelad per land kan du där se beloppen för NO. Du kan då ta beloppet som avser Norge och använda det till din VOEC‑rapportering till Norge, och samtidigt använda beloppen för övriga landskoder till OSS. Om du skapar en fil till Skatteverket behöver du ta bort raden som börjar med SE;NO;, om Skatteverket inte vill att den ska vara med i filen. Hoppas detta hjälper!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor Administration

Hej @JSVJSV Tänker att du kanske ville ha svar av andra användare men jag flikar in lite till dig också.Det stämmer att Visma Amili behåller 50 % av dröjsmålsräntan när du använder den nya funktionen Påminnelsehantering. Detta är en del av affärsupplägget med Visma Amili och gäller när ärendet hanteras via deras tjänst. Enligt programhjälpen: ”När skulden är betald tillfaller hälften av den debiterade dröjsmålsräntan dig.” Bakgrunden är att Visma Amili ser dröjsmålsräntan som en del av ersättningen för sitt arbete med krav- och efterbevakningsprocessen, på samma sätt som de tar ut påminnelseavgift, inkassoavgift och eventuell provision på kapitalet. Bra att känna till Detta gäller endast fakturor som går via Visma Amilis påminnelse-/inkassohantering.Om du själv hanterar påminnelser och räntefakturering i Visma Administration, behåller du 100 % av dröjsmålsräntan.Momsfakturan från Visma Amili avser endast moms på avgifter som kunden betalat och bokförs som ingående moms (2641), vilket inte blir en faktisk kostnad. Tips på vad du kan göra om detta slår hårt mot kassaflödet Med stora fakturabelopp och återkommande sena betalare, som du beskriver, kan det vara värt att överväga: Att inte använda Visma Amili för alla kunder, utan bara för de mest svårdrivna.Att hantera påminnelser och dröjsmålsränta internt upp till ett visst steg, och först därefter skicka ärendet till inkasso.Att se över betalningsvillkor, förskottsbetalning eller kreditgränser för kunder som ofta betalar sent. Hoppas detta åtminstone delvis kan hjälpa! /Tinna

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor Administration

Hej @MimmiE Välkommen som ny forummedlem. Om en faktura redan har skapats med en viss inställning för dröjsmålsränta uppdateras den inte automatiskt om procentsatsen ändras i efterhand. Den nya procentsatsen gäller endast för nya kundfakturor som skapas. Det finns två sätt att justera detta på en redan skapad kundfaktura (förutsatt att det är tillåtet att göra ändringar): Om den ursprungliga fakturan inte är markerad som skickad, journalförd eller har någon betalning registrerad, kan du gå in på fakturan och ändra dröjsmålsräntan under flik 3 Moms, konton.Alternativt kan du, innan räntefakturan skapas, ändra procentsatsen under Betalningar – Räntefakturering. Observera att om du endast ändrar procentsatsen direkt på fakturaraden kommer detta inte att slå igenom på utskriftsmallen. Utskriftsmallen hämtar nämligen procentsatsen som var angiven i vyn för räntefakturering vid tillfället då fakturan eller räntefakturan skapades. Nedan ser du var du ändrar procentsatsen under Räntefakturering.

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor Administration

Hej @Carina Rosdahl I Visma Administration bokförs affärshändelser via journaler, det är själva sättet programmet fungerar på. Däremot betyder det inte att du måste skriva ut eller spara journaler på papper – de finns alltid lagrade elektroniskt i programmet. När du registrerar kundfakturor, leverantörsfakturor, in- och utbetalningar m.m. behöver journalerna skrivas ut och godkännas för att transaktionerna ska föras över till bokföringen. Utskriften kan göras som pdf eller fil, och du behöver inte spara den externt. Journalerna finns kvar i programmet under Bokföring – Gamla journaler. En verifikation per fakturaOm revisorn vill att varje kund- och leverantörsfaktura ska bokföras som en egen verifikation med eget verifikationsnummer, så går det att ställa in: Gå till Arkiv – Inställningar – Företagsinställningar – BokföringMarkera rutan En verifikation per affärshändelse Då skapas en verifikation per faktura (och betalning) i stället för en verifikation per journal. Detta gäller faktura-, inbetalnings-, leverantörsfaktura- och utbetalningsjournaler. Viktigt att känna till Journaler kan inte “stängas av” helt i Visma AdministrationDe behöver godkännas för att bokföring ska skeDe behöver inte skrivas ut eller arkiveras på papperAllt sparas elektroniskt och kan tas fram i efterhand Om något blir fel kan du välja Nej när du får frågan om att godkänna journalen, rätta underlaget och skriva ut journalen igen. Hoppas detta reder ut hur programmet arbetar och hur ni kan anpassa inställningarna efter revisorns önskemål!

Senaste inlägg Tinna Gunnarsson

Frågor Administration

HejTack för ert svar, även om det är beklagligt att det saknas en tidsplan för en inbyggd SMTP-lösning.Vi vill dock understryka varför de befintliga alternativen inte är tekniskt gångbara för företag som kör moderna servermiljöer (Windows Server 2022/2025):Outlook/MAPI-problematiken: Microsoft rör sig aktivt bort från stöd för lokala Office-appar (som Outlook) i terminalmiljöer. Att förlita sig på en MAPI-klient skapar stora stabilitetsproblem, hängningar i utskriftskön och licensieringsutmaningar som drabbar slutkunden direkt.Begränsningar i molntjänster: Visma AutoInvoice/e-faktura är en bra tjänst, men den löser inte de krav där kunden behöver skicka PDF via e-post från en egen, validerad domän (med korrekt SPF/DKIM-uppsättning) för att undvika att hamna i skräppostfilter.Det är dessutom kritiskt att slutkunderna känner igen avsändaren och ser att mejlet faktiskt kommer från rätt domän och avdelning för att säkerställa högsta möjliga leveransgrad och förtroende.Säkerhet och MFA: Tredjepartsklienter som Thunderbird (som ni ofta föreslår som alternativ) har återkommande utmaningar med Modern Authentication (MFA) i Microsoft 365, vilket gör administrationen onödigt komplex.Att implementera en enkel SMTP-inställning i Visma Administration skulle framtidssäkra programmet för alla som kör i virtuella miljöer och ge användaren den kontroll som krävs i dagens säkerhetslandskap.Vi hoppas att produktavdelningen förstår att detta inte bara är ett "önskemål", utan en nödvändighet för att programmet ska förbli tekniskt relevant i takt med att Windows-miljöer moderniseras.

Senaste inlägg weconnectnordic