Bokföra konferens, kickoff och event

[Tinna Gunnarsson]

Ska du anordna konferens, event eller utbildningsresa? Här finns information och konteringar om hur du bokför.

När du planerar en konferens dyker det i regel upp fler kostnader än bara utbildningskostnaderna. Du kan behöva boka resor, hotell och betala för mat. 

För att kunna dra av kostnaden för en konferens måste den vara nyttig för företaget och ha minst 6 timmar program per dag eller 30 timmar per vecka. 

Bokföra konferens - faktureringsmetoden

Konto	Debet	Kredit
2440 - Leverantörsskulder		x
2641 - Ingående moms	x
7610 - Utbildning	x

Bokföra konferens - kontantmetoden

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
7610 - Utbildning	x

Bokföra boende i samband med konferens på annan ort

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
5831 - Kost och logi i Sverige	x

Bokföra resor i samband med konferens på annan ort

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
5810 - Biljetter	x

Bokföra utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens

Konto	Debet	Kredit
1930 - Företagskonto		x
2641 - Ingående moms	x
7610 - Utbildning	x

I Spiris bokför du utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens så här:

Bokföra konferens, kickoff eller event som företagare i en enskild firma

Även du med en enskild firma kan delta i konferenser och evenemang för utveckling och lärande. För att få göra avdrag på kostnaden krävs minst 6 timmars utbildning per dag eller totalt 30 timmar per vecka enligt Skatteverkets regler.

Bokföra kickoff som representation 

När du ordnar en kickoff, ett event eller en personalfest för dina medarbetare, är det intern representation. Skatteverket tillåter avdrag för högst två personalfester per år, vilket innebär att bara de första två kan dras av som kostnad.

Mer om representation

Hur bokförs representation och personalfest

Skatteverket - Konferensresa och studieresa

[Lillaanne]

Hej Sitter och grunnar på hur jag ska bokföra konferens för 6 personer men logi, mat och alkohol? Tack

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Lillaanne 

Tack för att du kontaktar oss. 

Det kan du läsa om i tipset Hur bokförs representation och personalfest och har du sedan några följdfrågor är det bara att återkomma så hjälps vi åt. 

Ha det fint

/Tinna