Bokföra påminnelseavgift | Bokföring av påminnelseavgift

[Josefine Johansson]

När du behöver skicka påminnelser till kunder är det viktigt att känna till vilket belopp du får ta ut. Reglerna skiljer sig mellan privatpersoner och företag. Du hittar mer information om detta på verksamt.se.

När du ska bokföra påminnelseavgift som du debiterar kunden, registrerar du det som en intäkt utan moms. Vanligtvis bokförs detta inom kontogruppen 35XX fakturerade kostnader, till exempel på konto 359X Övriga fakturerade kostnader.

Bokföra påminnelseavgift kundfaktura - konteringsexempel

En faktura på 10 000 kr har skickats till kund. Efter en tid skickas en påminnelse med en avgift på 60 kr. När kunden betalar både fakturan och avgiften bokför du betalningen så här:

Faktureringsmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Företagskonto	10 060
1510 -Kundfordringar		10 000
359X - Övriga fakturerade kostnader		60

Kontant/bokslutsmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Företagskonto	10 060
30XX - Försäljning		8 000
2611 - Utgående moms		2 000
359X - Övriga fakturerade kostnader		60

I Spiris bokföring kan du använda Påminnelse Direkt som hjälper dig med påminnelse- och inkassohantering utan kostnad. Du slipper hålla koll på konteringen eftersom Spiris bokföring sköter det åt dig. Du väljer vilka förfallna fakturor som ska hanteras och överlåter resten till oss. När skulden är indriven får du pengarna på ditt konto. Aktivera detta via Fler funktioner.

Om du inte använder Påminnelse Direkt finns en inbyggd funktion för att skapa påminnelser. Välj den förfallna kundfaktura du vill påminna om, klicka på Åtgärder och sedan Påminnelse. Påminnelsen skapas automatiskt och en påminnelseavgift läggs till.

Bokföra påminnelseavgift från leverantör

Om du inte har bokfört leverantörsfakturan som skuld tidigare, behöver du originalfakturan som underlag när du bokför en påminnelseavgift. Påminnelsefakturan räcker inte, eftersom moms och andra uppgifter framgår av originalfakturan.

Påminnelseavgifter är inte momspliktiga och bokförs vanligtvis på konto 6991 (Övriga externa kostnader, avdragsgilla). 

Bokföra påminnelseavgift leverantörsfaktura - konteringsexempel

Så här bokför du en obetald leverantörsfaktura på 10 000 kr samt påminnelseavgift på 60 kr.

Faktureringsmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Företagskonto		10 060
2440 - Leverantörsskulder	10 000
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader	60

Kontantmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Företagskonto		10 060
40XX - Inköp	8 000
2641 - Ingående moms	2 000
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader	60

Förseningsavgift/ersättning

Vid förseningar finns två typer av ersättningar:

Förseningsersättning - som du kan ta ut från dina företagskunder

Förseningsavgift -  som du själv kan få betala

Ingen av dessa är momsbelagda. 

Förseningsavgifter från exempelvis Skatteverket och Bolagsverket är inte avdragsgilla och bokförs på konto 6992 Övriga ej avdragsgilla kostnader.

Förseningsersättningar från dina kunder hanteras på samma sätt som påminnelseavgifter - dessa bokför du under kontogruppen 35XX Fakturerade kostnader.

Bokföra förseningsavgift från Skatteverket, Bolagsverket m.m

Enskild firma:

Konto	Debet	Kredit
193X - Företagskonto		650
6992 - Övriga ej avdragsgilla kostnader	650

Aktiebolag:

Konto	Debet	Kredit
1630 - Skattekonto / 193X - Bankkonto		650
6992 - Övriga ej avdragsgilla kostnader	650

Bokföra inkassoavgift

Så här bokför du en obetald leverantörsfaktura på 10 000 kr samt inkassoavgift på 200 kr.

Faktureringsmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Företagskonto		10 200
2440 - Leverantörsskulder	10 000
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader	200

Kontantmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Företagskonto		10 200
40XX - Inköp	8 000
2641 - Ingående moms	2 000
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader	200

Så här bokför du en obetald leverantörsfaktura inklusive påminnelseavgift på 50 kr samt inkassoavgift på 200 kr.

Faktureringsmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Företagskonto		10 250
2440 - Leverantörsskulder	10 000
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader	250

Kontantmetoden:

Konto	Debet	Kredit
193X - Företagskonto		10 250
40XX - Inköp	8 000
2641 - Ingående moms	2 000
6991 - Övriga avdragsgilla kostnader	250