Nästan alla blir ibland sjuka och vi har försökt samla de flesta frågorna om sjuklön, karens och sjukfrånvaro.
Här hittar du tips både till dig som löneadministratör och för dig som anställd som undrar hur man räknar fram beloppen. När du använder lönefunktion i Spiris eller Visma Lön 300/600 sköts dock beräkningarna automatiskt!
De flesta reglerna kring sjukfrånvaro regleras i sjuklönelagen Lag (1991:1047) om sjuklön
Det kan också finnas specialhantering i de olika kollektivavtalen så jag rekommenderar att du också kikar där. Till exempel hanterar vissa avtal inom handels en så kallad karensperiod istället för karensavdrag.
Om du är behovsanställd finns det också särskilda regler om du blir sjuk. Kontakta den som sköter lönen på ditt företag och/eller Försäkringskassan för mer information.
Sjuk dag 1-14
De första 14 kalenderdagarna betalar arbetsgivaren sjuklön för den anställde.
Löneadministratören hanterar också sjuklöneavdraget och karens på lönebeskeden.
Den 8:e dagen i sjukfrånvaron är du som anställd skyldig att lämna ett sjukintyg till din arbetsgivare men det kan också krävas tidigare.
Sjukavdrag
Dag 1-14 görs som standard ett avdrag på 100% för alla timmar i sjukperioden.
För en månadsavlönad är beräkningsformeln:
-(MånadslönEfterLöneväxling*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid)
För en timanställd görs inget avdrag utan den anställde får ingen timlön eftersom hon inte har någon arbetad tid.
Sjuklön
Dag 1-14 betalar arbetsgivaren sjuklöner till anställda som är sjuka. Sjuklönen är 80% av lönen och betalas ut för alla timmar i sjukperioden.
Sjuklön beräknas som standard Månadsavlönad:
0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Sjuklön Timlön: Timlön * 0,8
Karensavdrag
Karensavdrag (tidigare karensdag) är ett avdrag som görs på sjuklönen.
Avdraget motsvarar 20% av den genomsnittliga sjuklönen för en vecka och får inte överstiga sjuklönen.
Arbetar du heltid 40h/vecka innebär karensavdraget att det inte blir någon sjuklön den första dagen.
Beräkningsformel karensavdrag månadsavlönad:
-0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Beräkningsformel karensavdrag timavlönad:
Timlönsjuk+(0.8*((RörligLönGenomsnittMånad * 12) / (52 * veckoarbetstid)))
RörligLönGenomsnittVecka beräknas som 0.8 * (RörligLönGenomsnittMånad * 12) / 52
Räkneexempel för de första 14 dagarna.
Månadsavlönad med 40h arbetsvecka och sjukfrånvaro 40h.
|
|
Timmar
|
Àpris
|
Belopp
|
|
Månadslön
|
|
|
31580
|
|
Sjukavdrag
|
40
|
-182
|
-7280
|
|
Sjuklön
|
40
|
146
|
5840
|
|
Karens
|
8
|
-146
|
-1168
|
Timavlönad med 40h arbetsvecka och sjukfrånvaro 40h.
|
|
Timmar
|
Àpris
|
Belopp
|
|
Timlön
|
144
|
160
|
23040
|
|
Sjuklön
|
40
|
128
|
5120
|
|
Karens
|
8
|
-128
|
-1024
|
Fler exempel hittar du på sidan: Karensavdrag (karensdag) - så funkar reglerna
Inget karensavdrag?
Det är inte alltid som ett karensavdrag ska göras.
Högriskskydd
Det finns ett allmänt högriskskydd som gör att karens ska dras max 10 gånger under en tolvmånadersperiod. Alltså max 10 karensavdrag.
Sjuk - Frisk - Sjuk igen
Om en anställd är sjuk, blir frisk och jobbar ett par dagar och sen inom 5 kalenderdagar återinsjuknar fortsätter sjukperioden med den tidigare och sjukdagarna läggs alltså ihop. I ett sånt här fall gör man heller inte något nytt avdrag för karens.
Karensbidrag?
En del företag betalar ut något de valt att kalla karensbidrag. Vill du ha spårning på detta rekommendera jag att du använder en löneart för Bruttoersättning och justerar beloppet efter ert avtal.
Förslag inför 2025
Regeringen har lagt fram förslag på en ändring med bland annat 6 dagar med karensavdrag.
Sjuk från dag 15
Från dag 15 tar Försäkringskassan över sjukpenningen för den anställde. Därför ska du som arbetsgivare anmäla om den anställde är sjuk på Försäkringskassans sida Sjukanmäl medarbetare
90 eller 100%
Arbetsgivaren fortsätter att göra avdrag för sjukfrånvaron när den anställde inte arbetar.
Beroende på den anställdes avtal görs ett avdrag på 90 eller 100% de första 90 dagarna. (detta kan också benämnas som att företaget fortsätter betala 10% sjuklön dag 15-90).
Kontrollera med ditt avtal vad som gäller för just dig och ditt företag.
Lön över 10ppb
För anställda som har en inkomst över 10 prisbasbelopp (48300*10) finns det särskilda beräkningar för sjukavdraget.
Detta är för att anställda med högre lön inte ska förlora mer vid sjukfrånvaro än den som har lägre inkomst.
Sjuk efter dag 180
När den anställde är långtidssjukskriven efter den 180 sjukdagen brukar frånvaron inte längre vara semestergrundande. Det betyder att frånvaron påverkar antalet semesterdagar som den anställde tjänar in.
I övrigt fortsätter arbetsgivaren att göra sjukavdrag för den anställde.
Sjuk under semestern
Om du har semester och blir sjuk så har du som anställd enligt semesterlagen rätt att avbryta semestern. Glöm inte att sjukanmäla dig till din arbetsgivare.
Deltidssjukskriven
Om en anställd är deltidssjuk beräknas sjukavdrag och sjuklön på timmarna som den anställde är frånvarande. Du som arbetsgivare betalar ut lön som vanligt för de timmar som den anställde arbetar.
Hantera sjukfrånvaro hos oss
Spiris Anställd
De anställda kan själva registrera sin sjukfrånvaro via appen eller webben. Allting hämtas då till lönen, du som löneadmin slipper lägga in det manuellt.
Registrera tid
I annat fall registrerar du den anställdes sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk i Kalendern eller direkt på lönebeskedet.
Använder du Egen Lön behöver du själv räkna ut beloppen.
Länkar:
Riksdagen.se: Sjuklönelagen
Försäkringskassan: Sjuk medarbetare dag 1-90
Försäkringskassan: Sjuk medarbetare från dag 91
