Med Resor & Utlägg kan företaget effektivisera utläggshanteringen, både för de anställda och för löneadministratör och redovisningsansvarig.
Det kan du använda till Bokföring & Fakturering och Lön i Spiris, Visma Lön 300/600 och Visma Administration och är även ett klokt alternativ om du låter byrån sköta löner och bokföring.
Resor & Utlägg finns i tre varianter beroende på den anställdes behov och styrs per användare.
Läs mer: Resor & Utlägg
Så funkar det
1: Anställda registrerar kvitton och reseräkningar
Den anställde fotar sina kvitton i appen Spiris Resor & Utlägg och registrerar utlägg och reseräkningar. Med den smarta fototolkningen får den anställde hjälp med både moms, datum och utläggstyp.
Den anställde behöver endast godkänna uppgifterna och skicka vidare för attest.
2: Chef eller ansvarig godkänner utläggsrapporterna
Om företaget arbetar med attest skickas utläggsrapporterna vidare för godkännande. Full kontroll helt enkelt!
3: Uppgifterna skickas vidare för utbetalning och bokföring
När allt är godkänt och klart skickas det vidare till din lön eller bokföring eller varför inte utbetalning direkt via Swish? Du kan få in uppgifterna direkt på de anställdas lönebesked och kan självklart justera och kontrollera ytterligare en gång innan utbetalning. Uppgifterna skickas också vidare till bokföringen i Spiris eller via SIE-fil till Visma Administration.
Klart!
Kom igång
Lön: Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg
Visma Lön 300/600: Kom igång med Resor & Utlägg i Visma Lön 300/600
