Ca tre månader före ett nytt semesterår kan det vara klokt att se över de anställdas semesterdagar. Hur många betalda dagar har den anställde kvar? Finns det några sparade dagar äldre än fem år som förfaller vid semesterårsskiftet? Mitt tips är att du kontrollerar hur det ser ut och ser till att planera upp ledigheten i god tid tillsammans med den anställde.   I semesterskuldlistan kan du se antalet semesterdagar alla anställda har och på fliken Semester på de anställda ser du enkelt både kvarvarande och vilka år de sparade semesterdagarna tillhör.   Om du vill  spara tid när det är dags för semesterplanering rekommenderar jag att låta dina anställda ansöka om ledighet direkt i Anställd via funktionen för ledighetsansökan. Dina anställda väljer själv vilka dagar att ansöka för, och du som Administratör/attestansvarig får en ping i mejlen och kan välja att godkänna ledigheten eller skicka tillbaka för justering. Hur smidigt som helst!    Vill du komma igång med ledighetsansökan inför kommande semesterperiod? Läs här.   Har du inte redan Anställd men intresserad av att lägga till det för att slippa hantera tidrapporter och ledighetsansökan manuellt? Aktivera via Fler funktioner i Lön eller i företagsinställningarna i Visma Lön 300/600.   Bra länkar: Planera ledighet Sparad semester

Här försöker vi reda ut Arbetstid, Avtalstid, Övertid, Mertid, OB, Helglön och lite till!

På väg mot ett mer digitalt lönearbete? Varför inte passa på att effektivisera tidsregistrering och frånvarohanteringen på företaget?

Se till att de anställdas uppgifter beräknas korrekt med hjälp av ingångsvärden.

Du har väl inte missat att vi har support som faktiskt jobbar dygnet runt, 7 dagar i veckan? Läs mer här!

Skicka lönebesked till appen eller Kivra!

Redovisa lön hänförlig till annan månad i Fora-rapporten.

Full koll på bilförmån? Spana in tipsen!

Här förklarar vi närmare hur du hanterar den rörliga semesterlönen.

Här hittar du frågor och svar på de flesta semesterfrågorna! 

Dags för arbetsgivardeklaration i Lön?

Fel i lönearbetet uppstår av många olika anledningar. Vanligast är väl att man fått fel eller för sen info och behöver korrigera från tidigare lönekörningar. Här kommer vi gå igenom enkla sätt att rätta om något blivit knasigt. Oavsett är det alltid bra att ha en dialog med den anställda, så att de förstår vad som händer. På den anställdes lönebesked kan du antingen lägga in en textrad bland löneraderna eller via Meddelande på anställdas lönebesked. Tips! För att du ska slippa behöva rätta arbetsgivardeklarationen (det är mycket krångligare) är det smart att vänta till månaden är slut innan du redovisar arbetsgivardeklarationen till Skatteverket.   Korrigera registrering via snabbval När du har gjort en registrering via snabbval har rätt lönearter valts och det är också enklare att rätta till felet. Läs mer om du registrerar här: Registrera tider och avvikelser För att rätta en felaktig registrering är det lättast att gå in i Kalender på den anställde och leta upp dagarna då det har blivit fel. Kanske har det registrerats semester istället för sjuk? Registreringar som finns med på ett lönebesked har en liten bock till höger. Snabbval på lönekörning     Klicka på snabbvalet och välj nere till vänster i dialogrutan Korrigera registrering. Alla lönerader "vänds" nu på nästa olåsta lönebesked och visas då som överstruken i kalendern.  Korrigerat snabbval   Ska det istället vara sjuk registrerat på dagarna markerar du dem igen och väljer Sjuk istället. Korrigerat och nytt snabbval På nästa lönebesked visas nu både det korrigerade snabbvalet och den nya registreringen Lönebesked med korrigerat och nytt snabbval   Omvända tecken med löneart Om du av någon anledning har registrerat en löneart direkt på lönebeskedet kan du korrigera det genom att lägga samma löneart igen med omvänt tecken framför. Dvs ett avdrag som normalt sett har ett minustecken registrerar du med ett plustecken och vice versa. Tips! Jag rekommenderar att du plockar upp lönearter via snabbvalet Övriga tillägg/avdrag. På så vis kan du också korrigera de snabbvalen om det skulle vara fel.   Justera på nästa lönekörning Har du missat betala ut en ersättning till den anställda och lönebeskedet är redan skickat och betalfilen uppladdad hos banken? Lätt hänt. Gör det enkelt för dig och skapa en extra löneutbetalning med det belopp som har missats eller kontrollera med den anställda om det går att ta med på nästa månads utbetalning istället.  Är det ett avdrag som skulle ha gjorts är det bättre att göra den justeringen/avdraget på nästkommande månads lönekörning.     Bra länkar: Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning  Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket   

Nu är det snart dags för semester och för att du så smidigt som möjligt ska få ut lönen under sommaren har vi några tips! ☀️ Byta/lägga till Attestansvar Arbetar du med attest i Anställd och Resor & Utlägg kan det vara bra att se över attestanterna innan sommaren. Detta för att exempelvis ordinarie attesterade inte ska behöva attestera tidrapporter under sin planerade semester utan detta kan kanske göras av någon annan som arbetar den veckan.   Om attestansvaret ska överlåtas till en annan medarbetare i sommar gör du ändringen i respektive tjänst.   Anställd Välj Attest - Attestansvariga Markera attestansvarig Markera eller avmarkera anställda i listan Välj Spara.   Resor & Utlägg Välj Inställningar - Godkännande Klicka på Lägg till tillfällig godkännare Fyll i Ordinarie godkännare och Tillfällig godkännare. Klicka på Lägg till. Välj mellan vilka datum den tillfällga godkännaren ska gälla och klicka på Spara.   Påminnelse om att klarmarkera sin tidrapport/attestera tidrapport   Upplys de anställda om att klarmarkera sin tidrapport även under semestern och att de kan lägga in sin semesterledighet i förväg i Anställd-appen. Kan jag klarmarkera en period i förväg Du kan även aktivera automatisk påminnelse både för klarmarkering av tidrapport och attest inne i  Anställd. Påminnelser   Betala ut semestertillägg för de betalda dagarna Betalar ni ut semestertillägget för alla betalda dagar vid ett tillfälle per år kan det vara uppskattat bland de anställda att göra detta innan semesterledigheten. Läs mer: Betala ut semestertillägg i en klump   Schemalägg lönebeskeden Ställ in när lönebeskeden ska skickas så att du kan förbereda och göra lönen när DU vill! Under Skicka, betala och bokföra kan du välja schemalägg för att styra när lönebeskedet visas för den anställda i appen Anställd eller Kivra.   Schemalägg utbetalningar Om du arbetar med betalfiler eller bankkoppling kan du skicka iväg och godkänna utbetalningarna i förväg. Då kan lönen betalas ut när den ska – smidigt och tryggt, även när du njuter av lediga dagar!   Skatteavdrag för sommarjobbare Om en anställd kommer att tjäna mindre än 24 873 kr under år 2025 behöver ingen skatt betalas in. Som anställd kan man då skriva ut ett intyg och lämna till sin arbetsgivare för att erhålla löneutbetalningar utan skatteavdrag.   Intyget finns att ladda ner från Skatteverkets hemsida, blankett SKV 434    Läs mer i Guide om att anställa unga sommarjobbare och säsongsarbetare    Får du inget jämkningsbeslut för sommarjobbaren lägger du in personen med ordinarie uppgifter om skattetabellen under Anställda fliken Skatt.   Här i forumet och via frågetecknet hittar du alltid hjälp! Ha en riktigt skön semester!

Slutlön för en anställd som slutar.

Här går vi igenom hur du kan bokföra semesterskulden utifrån semesterskuldlistan.

Arbetsgivardeklaration och arbetsgivaravgifter, här hittar du det mesta du kan tänkas fundera på!

Preliminärskatt, tabellskatt och engångsskatt. Det och mycket mer hittar du information om här!

Såhär gör du för att använda löneväxling för anställda i Spiris och i Visma Lön 300/600.

Så gör du bästa inställningarna för ett smidigt arbetssätt med Resor & Utlägg och Lön i Spiris.      

Dags för lönekörning? Här hittar du tipsen!