Hej! En sådan periodisering skulle kunna se ut såhär. Verifikation 2013: 1930 debet 2990 kredit Verifikation 2014: 2990 debet 3xxx kredit. Du bokar alltså upp en skuld till dina medlemmar i 2013 som du sen bokar bort 2014, då du också tar upp intäkten.
Rent bokföringsmässigt krediterar du det konto pengarna utbetalas från (t ex 1930) och debiterar konto 2091 balanserad vinst/förlust. Ett bra verifikationsunderlag är en kopia på stämmoprotokollet där beslutet om utdelning togs. Man skickar ej kontrolluppgift från företaget på aktieutdelning, utan detta redovisar mottagaren av utdelningen själv. Jag är dock lite osäker på hur, för jag sitter i den "givande" änden :). //Tina
Eftersom det är en fordran för din förening och inte en kostnad bör den bokföras på ett tillgångskonto istället som för övriga utgifter. Om den ska betalas tillbaka inom ett år så bör det bokföras som en kortfristig fordran, exempelvis på konto 1680 eller 1682.
Då kan du registrera inköpen som manuella verifikationer som du konterar mot konto 2893 Skuld till närstående. Detta ska ske det år då köpen gjordes, 2013. Exempel på kontering: 2893 Kredit (totalbelopp) 2641 Debet (moms) 6110 Debet (belopp exkl moms) När du sedan betalar ut pengar till dig privat som ersättning för utlägg bokför du det så här: 2893 Debet 1930 Kredit