Periodisering av projektkostnader

[Daniel-gbg]

Finns det något smidigt sätt att periodisera projektkostnader i Visma Administration 2000? 

På mitt företag arbetar vi med projekt, och vid bokslutet finns det alltid ett antal projekt som vi haft kostnader för men ännu ingen intäkt. Dessa kostnader ska därför bokas om mot ett balanskonto. 

Men bara att få fram vilka kostnader jag har per projekt är ganska omständigt. Så här gör jag nu:
1. Tar fram ett Projektsammandrag där jag filtrerar utifrån startdatum och slutdatum.

2. Tar fram Projektresultat Samredovisade för att få kostnaden uppdelad per bokföringskonto, och måste då - manuellt knappa in alla projektnummer från Projektsammandrag som haft kostnader men inga intäkter.
3. Tar fram Projektresultat för varje enskilt resultat för att få fördelningen per konto och projekt.

Om jag ville göra det enkelt för mig skulle jag förstås kunna göra det enkelt och nöja med med steg 1 och lägga alla kostnader på ett och samma konto och strunta i projektfördelningen. 

Men finns det verkligen inget bättre sätt om man faktiskt vill kunna göra periodiseringen per konto och projekt?

Något som också skulle underlätta vore om man vid utskrift av Projektsammandrag hade tillgång till lite fler filter än de som finns nu. Det jag tänker främst på är:
1. Filtrera på värdet av intäkter (eftersom jag bara vill få med projekt utan intäkter)
2. Filtrera på värdet av kostnader (eftersom jag vill slippa projekt där vi ännu inte haft några kostnader)

[LW - In Blue Accounting]

Om du har aktivetat Projekt i programmet och kostnadsför mot projekten, kan du ta ut en vanlig resultatrapport och filtrera på projekt. Jag gissar att du kanske redan använder resultatenheter, men Projekt är ytterligare en dimension. Har du projekt aktiverat, lägger du projekt både på intäktssidan vid fakturering och på kostnadssidan vid inköp. Då behöver du bara skriva ut resultatrapporter per projekt och slipper göra som ovan om jag tolkat din fråga korrekt.

Kräver lite diciplin, att man verkligen lägger intäkter och kostnader på projekt, men man kan även ha en säkerhetskoll; skriver man ut en resultatrapport och aktivt väljer att skriva ut poster utan projektkoppling, ser man vilka man missat och kan enkelt hitta dessa verifikat och lägga in rätt projekt på dem. Då blir det inte fel. Man kan även lägga på en tvingande projektkoppling, så att man inte kan kontera utan att lägga in projektnumret. Till sist får man en sån rutin på det här att det går med blixtens hastighet varje månad!

Lycka till och hör gärna av dig om vad du tror om det här.

Mvh Lena