Windows Server 2022 och visma administration

[weconnectnordic]

Hej

Jag undrar hur Visma kommer göra nu när Windows Server 2022 inte stödjer Office programmen och Windows Server 2016 + 2019 kommer att förlora office 365 programmen runt 2025 enligt Microsoft.

Kommer man att överväga att man kan lägga till egna smtp servrar från programmet och ha ett system som är skicka XX antal mejl i minuten eller XX mejl i timmen så att man inte kan nå max tak som alla smtp servrar har i timmen.

Eller kommer man att tvingas att övergå helt till att skicka epost/fakturorna via visma?

Den här frågans innehåll har verifierats och uppdaterats av Visma Spcs 22-05-31

[Jenny Sjöström Sannéus · Accepted solution]

Hej @weconnectnordic!

Som det ser ut just nu är det inte planerat att införa så att man kan lägga till en egen smtpserver. Däremot finns det fler e-postprogram än Outlook som är mapikompatibla, t ex Thunderbird du kan använda dig av för att skicka fakturor via e-post i programmet. 

Är det något som ändras framåt uppdaterar vi i tråden. 

Ha det fint!

/Jenny

[weconnectnordic]

Hej @Jenny Sjöström Sannéus

såg detta svaret just nu.

jo sant att man kan använda sig av Thunderbird dock så fungerar inte Thunderbird lika bra om man har Mejlen i Office 365 då behövs ett tillägg som inte stödjer MFA så bra. Båda sakerna vi har därför är det bra att ha Outlook.

[weconnectnordic]

Hej igen..

Microsoft har meddelat att dom kommer supportera Outlook Classic som dom kallar den nu till 2029. Den "nya" outlook appen är ej MAPI kompatibel.

Rekommenderar att ni kolla på att implementera er egen SMTP agent för Visma Administration.
Då ert Visma eEkonomi inte har så man kan skicka fakturorna i förtid IE 30 eller 60,70 dagar i förväg så är det inte något vi och många andra som behöver denna funktionen inte kan flytta till.. samma sak gäller Fortnox.

Om ni skulle implementera denna funktionen så skulle vi kunna börja prata om att migrera till Visma eEkonomi.

[Felicia Garenberg]

Hej!
Tack för informationen, jag tar det vidare internt. 

Ha en fin dag! 

[weconnectnordic]

det bästa vore om ni implementerade en SMTP klient där man kan ställa in följande:

SMTP Server:

Användarnamn:

Lösenord:

Oauth stöd

Hur fort mejlen skall skickas till smtp servern då dom flesta leverantörer har en gräns på 100 mejl i timmen.

Detta skulle göra det så att man kan ställa in skicka 1 mejl i minuten på så sätt så klarar man sig från dom att hamna i spam listor med mera.

Krypteringstyp: så som Auto, SSL/TLS, STARTTLS etc etc

Finns säker mer inställningar man vill kunna göra. detta är dom jag kommer på nu på stört.

Kanske också lägga in stöd för att kunna skapa en app i Office 365 och använda för att skicka ut mejl för dom som är i Office 365. google har säkert samma lösning.

Då MAPI är tyvärr påväg ut från Microsofts ecosystem verkar det som.

[weconnectnordic]

Microsoft kommer under 2025 tvinga folk över till den nya outlook klienten.

” Updated January 14, 2025: We have updated the name of the Policy outlined below. Thank you for your patience.

We're making some changes to the migration from classic Outlook to new Outlook for Windows.

Starting January 6, 2025, and over the following months users with Microsoft 365 for Business Standard and Premium licenses will be toggled from classic Outlook for Windows to new Outlook for Windows. Users will be toggled into new Outlook only once with this roll-out, with potential to be toggled again in the future. Users will maintain the ability to go back to and use classic Outlook.

Our goal with this change is to give users an opportunity to try new Outlook as millions of users already have. New Outlook gives users the most modern experience with Copilot features, theming, and a wave of valuable time-saving features like Pinning and Snoozing mails. Users are also welcome to give us feedback on new Outlook using Feedback in the Help ribbon, so we can tailor the best email and calendar experience. 

When this will happen:

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out January 6, 2025.

How this will affect your organization:

You are receiving this message because our reporting indicates one or more users in your organization are using Microsoft 365 Business Standard or Business Premium.

Users will have notice in the application prior to being toggled and will have the option to turn it off in Outlook Options > General. Users who are toggled into new Outlook can toggle back to classic Outlook if they choose to.

Users will not be toggled if one or more of the following is true:

• New Outlook toggle is hidden via policy
• Perpetual license is in use

”

Detta kommer bara bli mer problematiskt då Microsoft vill få bort deras gamla outlook klient aka outlook classic, rekommenderar att ni ger användarna valet att skicka mejlen via en smtp server och inte använda outlook appen. då dom flesta företags kunder eller privat personer har eller kan skaffa tillgång till en SMTP server.

[Felicia Garenberg]

Hej @weconnectnordic ! 

Vi är medvetna om Microsofts beslut och kommer titta vidare på vad det innebär för Visma Administration. Så fort vi har mer information kring detta så kommer vi återkomma i denna tråden. 

Allt gott! 
/Felicia 

[weconnectnordic]

Hej

Det är nu höst.

Har ni kommit vidare med detta problemet?

Vore bra att ha en lösning. det finns andra mejl klienter men vore bra om man kunde själv från programmet ställa in sakerna så det kan ligga i bakgrunden och skramla. 

Plus att Outlook kopplingen ibland kan muppa upp.. med SMTP så brukar det inte krångla.

[Ebba Arvén]

Hej @weconnectnordic! 

Ledsen att svaret har dröjt. Jag har nu fått återkoppling från vår produktutveckling, och vi har ännu inte hittat en lösning som fungerar på ett bra sätt. Fram tills vi hittar en lösning går det att skicka e-fakturor direkt från programmet (fungerar även om mottagaren inte kan ta emot e‑faktura). Samt att det går att kopiera mejladress och använda sin egna mejlklient manuellt. 
 

Vi vet att det inte är optimalt och vi undersöker fortfarande olika alternativ, men det kommer troligen inte in i programmet under det här året. 
Hör gärna av dig om du har några funderingar just nu. 

/Ebba

[weconnectnordic]

Hej Ebba

Förstår inte hur svårt det skall vara att tillåta att användare kan lägga till sin egen SMTP Server.

Vi hostar vår egen SMTP server och då är det upp till oss att se till så att den är igång och fungerar.
Varför inte ha att om man använder en SMTP server och SMTP servern säger jag har tagit emot mejlet (Status=sent 200) så tar visma programmet det som att mejlet är skickat iväg och personen bör få det.

Då är det upp till kunderna att se till att man följer dagens standard som finns för mejl utskick.

Det viktiga är att man kan säga åt Visma Administration att jag vill skicka mejlen så här fort så att det kan ligga i bakgrunden antingen en liten app så som er MAPI koppling är idag eller som en liten tjänst som går igenom "kön" av mejl som skall skickas?

Vi vill inte gå över till att manuellt skicka fakturorna via mejl.

Vad menar ni med "går det att skicka e-fakturor direkt från programmet"? hur fungerar det om dom inte har e-faktura?

Deadlinen börjar närma sig "bara" 3 år kvar till 2029..

enligt mig så är detta inte svårt tillåt användare att ange sin egna SMTP server med alla uppgifter som kan tänkas behöva och sen tillåta användare att inaktivera er MAPI kopplings program om SMTP Server är aktiverat. Alternativt om kunden har Office 365 så lägg till funktionen att skicka som en app.
Här finns en guide på detta https://medium.com/@miketobicarter/sending-emails-from-a-net-app-using-office-365-microsoft-365-azur...
om det nu är en .NET app som ni har men finns andra guider för det systemet ni utvecklar i gissar jag..

[Tinna Gunnarsson]

Hej @weconnectnordic 

Tack för att du delar både bakgrund och konkreta tekniska förslag. Vi förstår frustrationen och är medvetna om att frågan om e‑postutskick, MAPI och Outlook har varit aktuell under lång tid – inte minst med tanke på Microsofts förändringar kring Outlook och Windows Server.

För att vara helt transparenta kring nuläget: vi har under en längre period behövt prioritera annan funktionalitet i Visma Administration, vilket innebär att arbetet med att ta fram en ny e‑postlösning eller stöd för egen SMTP‑server inte har kommit vidare. Det finns i dagsläget ingen färdig eller beslutad lösning för att konfigurera egen SMTP direkt i programmet, och vi kan tyvärr inte ge något löfte om när eller om det kommer att införas.

När det gäller fakturautskick finns det dock alternativ som inte är beroende av Outlook eller MAPI:

E‑faktura
Det går att skicka e‑fakturor elektroniskt direkt från Visma Administration till mottagare som kan ta emot e‑faktura. Detta är i dagsläget det mest robusta och framtidssäkra alternativet.
Mer information om hur e-faktura fungerar finns här.

Utskick via Visma Administration (e‑post eller brev)

Om mottagaren inte kan ta emot e‑faktura finns möjlighet att skicka fakturor som e‑post eller brev via Visma. Detta sker utan att använda den lokala e‑postkopplingen (MAPI). Tjänsten är avgiftsbelagd, men innebär att utskicken kan ske automatiserat och utan beroende av lokal e‑postklient eller SMTP‑konfiguration.

Vi har förståelse för att detta inte motsvarar önskemålet om egen SMTP‑hantering och full kontroll över utskicken. Samtidigt behöver vi vara tydliga med vad som är möjligt i programmet idag och vilka alternativ som finns här och nu.

Tack för att du har tagit dig tid att beskriva era behov så utförligt – vi tar med oss synpunkterna, men i nuläget är det lösningarna ovan vi kan rekommendera.
 

[weconnectnordic]

Hej

så det svaret innan om att man kan använda e-faktura fast att kunden inte har det är då fel eller missförstod jag svaret?..

Det är tråkigt att ni inte prioriterar mejl utskick..

Så konkret är detta:

Ni har inte kommit någon vart med egen SMTP Server implementering då ni haft andra saker för er i visma programmet. Vilket är bra Dock så känns det att ni försöker trycka folk mot er Online tjänst vilket är en ok lösning om funktionerna finns där. Dock så finns dom inte där för oss..

Då vi skickar fakturor 30-90 dagar innan fakturan gäller. det som är under visma administration avtals och när man går in på ett avtal så är det Fakturadag: jag menar -30 eller -90 vissa -120 då det tar längre tid i stora företag att fakturan går igenom.

Jag tycker ni bör kolla på en lösning i detta då det är en viktig funktion att ha.

Vi fakturerar runt 30-50 fakturor i veckan dom flesta har vi fått över till e-post eller e-faktura.
Förstår att er e-mail funktion finns men dom flesta kanske har policys eller andra saker som säger att ni behöver skicka mejl via detta sättet antingen via en egen SMTP server eller något sådant. då ni förlitar er på Outlook (Vilket jag tycker är helt ok när/om den fungerar). Men jag skapade detta ärende 2022 så Borde ni nu ha fått tid till att titta på detta.

Alternativt tillåt användare som har kunskapen att göra egna tillägg så att man kan utveckla egna system som tar hand om eposten etc..

Det finns ju Thunderbird som epost klient. vet ej hur den fungerar idag då jag inte testat den.

Men den bästa lösningen är att gör en funktion som tillåter oss att ange en SMTP server från programmet sen behöver det ju inte skicka iväg fakturorna direkt utan en process som ligger i bakgrunden som en tjänst eller liknande som skickar iväg mejlen i lugn och ro då dom flesta SMTP servrar har en begränsning på hur fort mejl tas emot.

Då det inte finns något likt Visma Administration så är detta ett viktigt program för många som inte kan gå online.
Jag litar inte riktigt på "molnet" då det bara är en annan persons dator.
jag och jag tror många andra vill ha kontroll om det blir en audit på vart datan finns och vem som har tillgång till den blir mer och mer vanligt så vill man kunna visa HÄR är datan.

då man hör mer och mer stora företag blir hackade och kund data läckt.