Mina produkter

Logga in för att följa kategorier och för att få genvägar i denna meny
avbryt
Visar resultat för 
Visa  endast  | Sök istället efter 
Menade du: 

dantillberg
MEDLEM

Skattekonto med suspekt saldo

Hej,

 

Så här ser det ut när jag öppnar vyn över Skattekontot i Visma eEkonomi Smart. Det verkliga saldot är ca 2000 kr. I listningen över kontohändelser syns inte fem transaktioner som man kan se om man gör kontoanalys på 1630. Tre av dessa ligger på innevarande år (2025) men har inte betalats ut från skattekontot. Jag är förvirrad över den här kontolistningen, skall den se ut så här? Och hur relaterar egentligen skattekontot i Visma till 1630?

 

image.png

7 SVAR 7
Tinna Gunnarsson
MODERATOR

Hej @dantillberg 

 

När det gäller skattekontot i programmet i förhållande till konto 1630, finns det några viktiga punkter att tänka på:


När du använder Lön Direkt för att skapa och bokföra arbetsgivardeklarationer, bokförs dessa mot konto 1630. Dessa transaktioner syns inte direkt under kassa och bankhändelser, utan du finner dem i kontoanalysen.
 

För att de betalda skatterna och arbetsgivaravgifterna ska synas under kassa och bankhändelser, behöver du manuellt lägga till skattehändelsen under skattekontot och matcha den med arbetsgivardeklarationen. Denna matchning skapar ingen ny verifikation utan kopplar bara ihop skattehändelsen med den redan bokförda arbetsgivardeklarationen.
 

Om vissa verifikationer inte syns där du förväntar dig, som i ditt fall i kontohändelser men inte kassa och bankhändelser, kan detta bero på att de inte är korrekt matchade mot skattehändelserna. En noggrann analys av konto 1630 kan ge mer insikt i detta.
 

Om du fortfarande är osäker varför de specifika transaktionerna inte syns korrekt, rekommenderar vi att du kontaktar vår support.

Hejsan, Tinna!

 

Jag läser det du skriver om att om man använder Lön Direkt, så går 2710 och 2731 direkt mot 1630.

Då frågar jag: hoppar programmet över 2710 och 2731 helt och hållet?

 

Mvh Lena

Hej bästa @LW -60 

När du använder Lön Direkt tillsammans med eEkonomi sker bokföringen lite annorlunda. Systemet hoppar inte över kontona 2710 (personalskatt) och 2731 (arbetsgivaravgifter) helt och hållet, utan det som händer är att:


När du klickar på Skicka och bokför i Lön Direkt skapas en verifikation i bokföringen.
Denna verifikation gör en omföring där skatt och arbetsgivaravgifter som normalt skulle ha bokförts på 2710 och 2731 direkt överförs till skattekontot (1630).
 

Det innebär att istället för att först bokföra på personalskattkontot och arbetsgivaravgiftskontot och sedan göra en separat betalning till skattekontot, så sker detta i ett steg.
 

Så kontona 2710 och 2731 ingår fortfarande i kontoplanen men används inte aktivt i bokföringsprocessen när du har denna koppling aktiverad mellan Lön Direkt och bokföringen.
 

När du sedan matchar händelser från ditt faktiska skattekonto med den bokförda arbetsgivardeklarationen gör systemet ingen ny bokföring utan bekräftar bara att transaktionen stämmer.
 

Hoppas det förklarar hur det fungerar!
 

Hejsan igen, Tinna!

 

  • Finns ett val, att programmet INTE gör så? Om inte, lägg till det!
  • Per vilket datum görs denna omföring, samma månad som lönen görs eller månaden efter då skatterna ska betalas till SKV?

 

Jag vill inte vara den som är den, men vari ligger idén att sedvanliga bokföringskonteringar ska modifieras så här? Om man inte får lära sig det rätta och riktiga, utan enbart klicka på en knapp utan att förstå varför och hur det EGENTLIGEN ska gå till, så tycker jag att ni försvårar för oss konsulter som ska stämma av och rätta alla krumbukter som företagarna får till ”då det är så enkelt med bokföring”.

 

Jag tycker att dessa onödiga automationer bara krånglar till det hela för oss som kan. Vi har redan egna rutiner för att säkerställa att dessa bokningar är korrekta. I och med att man inte kan ändra alla typer av konteringar i eEkonomi eller radera alla typer av verifikat, så blir processen betydligt besvärligare för oss konsulter och dyrare för företagarna vars bokföring måste justeras när har gjort fel. 

 

  • Hitta gärna på något smart som kan göra livet enklare för oss konsulter istället, snälla, men hör med oss först vad det är vi vill ha! Transaktioner som inte syns är ju något vi absolut inte vill ha.

 

Ha det så fint!

Mvh Lena

 

 

Hej @LW -60 

 

Tack för dina synpunkter och funderingar kring processen. Vi förstår ditt behov av att hantera bokföringskonteringar på ett sätt som passar dina rutiner och vi tar med oss ditt önskemål om ett alternativt flöde. Jag har delat ditt inlägg med våra produktspecialister för att säkerställa att dina tankar når rätt personer. 


Som det ser ut nu, krediteras bokföringsunderlaget för lönekörningen och debiteras vid arbetsgivardeklarationen där kontot 1630 krediteras. Detta sker automatiskt och är tyvärr inte något som kan stängas av i nuläget, men vi tar absolut med oss idén som ett framtida förbättringsförslag. 

 

Omföringen sker vid det datum du själv väljer vid skapandet av arbetsgivardeklarationen, oftast den 12:e i månaden. Detta speglar den dag pengarna dras från Skattekontot, och det är ingen bokföringsmässig omföring i bakgrunden som du frågar om.
 

Flödet inkluderar bokföringsunderlaget för lönekörningen, bokföringen för arbetsgivardeklarationen som också ger information om vad som ska betalas in, och överföringen från 19xx till Skattekontot. Matchningen med arbetsgivardeklarationen på Skattekontot resulterar i att ingen ny verifikation skapas.
 

Vi förstår att dessa automatiseringar kan upplevas som komplicerade för de som har etablerade rutiner och kunskap inom området. Vi strävar efter att göra livet enklare för alla användare och om du har några andra önskemål eller tankar tar vi tacksamt emot dessa via Feedback och Förslag som du hittar långt ner i vänsterkolumnen inne i ditt program. 

 

Trevlig helg! 

dantillberg
MEDLEM

Ok, men några tilläggsfrågor då. Det stämmer att de tre transaktioner från 2025 som inte syns är vad programmet bokat mot 1630. Jag hade dåligt med medel på skattekontot så de är utbetalda från det "vanliga" kontot. Är det fel på något sätt att göra så? Hur gör jag den här matchningen mer exakt?

Två av transaktionerna som inte syns i kassa- och bankhändelser för skattekontot är korrigeringar (en gjord 2024 och en gjord 2021). Vad gör jag med dem, de verkar ha en dålig effekt på kassa- och bankhändelser utan att synas.

 

Eller är det helt enkelt så att jag kan strunta i vad som visas i kassa- och bankhändelser utan bara bokföra rätt så att 1630 stämmer? Fast då har vi ju det där med vad Lön Direkt bokar automatiskt... så jag behöver nog hjälp iallafall 😕 

Hej @dantillberg 

Min rekommendation är att du slår en signal till supporten så får vi kika på hur det ser ut i ditt specifika fall och visa dig exakt hur du matchar mot arbetsgivardeklarationen. Läs även  gärna användartipset Matcha arbetsgivardeklarationen från Visma Lön Smart/Lön Direkt som jag tror kan underlätta hur du ska göra rent programtekniskt.

 

Mer svar än så här är svårt att ge dig via forumet och behöver du ytterligare hjälp är supporten rätt väg att gå. 
 

Välkommen att kontaka supporten