Del fakturera

[Gunnes126]

Hej, jag har lämnat fast pris till en entreprenör och jag vill efterhand arbetena fortskrider del fakturera.

Men nu när jag lagt in tex tre poster med summor jag vill fakturera så kommer alla tre upp på fakturan.

Sen är där en som redan är fakturerad innan vi började med Spiris och den vill jag ju skriva in men jag vill ju markera den som fakturerad.

Sen undrar jag med. När jag har skickat faktura så ligger den kvar och så står det något i still med "skickad till ekonomisystem". Hur markerar jag den som "fakturerad"? Nu har jag bara arkiverat men känns ju egentligen fel.

Kan någon hjälpa mig hur man ska gå tillväga? Tack på förhand.

[Tinna Gunnarsson · Accepted solution]

Hej @Gunnes126 

Välkommen som ny forummedlem. 

Jag ska försöka reda ut hur du kan göra i de olika situationerna.

Om projektet är upplagt som fastpris och du har lagt in flera faktureringstillfällen (t.ex. tre delposter) är det enklaste att sätta datum på respektive faktureringstillfälle. När du sedan skapar fakturaunderlag kan du göra urval på datum, och då kommer bara de poster som ska faktureras just nu med – inte alla tre samtidigt.

Om projektet istället är löpande kan du öppna fakturaunderlaget och välja ”Redigera underliggande rader”. Där kan du markera de rader du inte vill ta med just nu som ”Undanta”, så kan de faktureras vid ett senare tillfälle.

När det gäller posten som redan är fakturerad innan ni började använda Spiris är det enklaste sättet att skapa ett fakturaunderlag via “Skapa fakturaunderlag i Spiris Tid”. Då skickas det inte vidare till ekonomisystemet, men posten markeras ändå som fakturerad på projektet.

Angående att fakturan ligger kvar och visar t.ex. “skickad till ekonomisystem”: när du skapar ett fakturaunderlag flyttas det från listan över det som ska faktureras till fliken Fakturaunderlag. Den fliken är mest en historik över underlag som skapats. Själva projektet betraktar då posten som fakturerad, även om den fortfarande syns i listan över fakturaunderlag. Därför behöver du normalt inte arkivera den.

Hoppas detta hjälper dig framåt, annars rekommenderar jag att du ringer oss på 0470-70 60 00 så kan vi bolla tankar och ideer. 

Ha en fin dag! 

[Gunnes126]

Hej, ber om ursäkt att jag inte återkopplat förrän nu.

Okej jag förstår inte helt vad du menar med fast pris och urval.

Jag gjorde så som du skrivit under löpande för där är ju bara ett pris.

En fråga till.

När vi tecknade spiris tid så tog vi det enklaste till vår anställde för han inte behöver se priser mm. Men när han ska lägga in material så vill jag ju att han sak kunna välja artiklarna jag lagt in som det är nu får han skapa egna och då får jag felmeddelande.  Är det meningen att det ska vara så för då känner jag mig lite lurad då jag frågade enkom om det. Tack på förhand.

[Gunnes126]

Har svårt att ringa då jag hjälper min man på kvällar med detta och då har ni stängt. Också därför jag inte hunnit titta på din återkoppling förrän nu.

[Tinna Gunnarsson]

Hej igen @Gunnes126!

Ingen fara med svarstiden, jag förstår att det kan vara svårt att hinna med ibland.

För att vi ska kunna felsöka felmeddelandet kring din anställdes artiklar och hjälpa dig med det fasta priset behöver vi kika direkt i ditt program. Av säkerhetsskäl kan vi tyvärr inte gå in i systemet själva, utan behöver göra det tillsammans med dig under ett telefonsamtal.

Om du eller din man har möjlighet att ringa oss på 0470‑70 60 00 så hjälper supporten er att reda ut detta direkt, så att allt fungerar som det ska framöver.

Välkommen att kontakta oss!

[Gunnes126]

Hej, okej jag får försöka ringa imorgon.

Det är i vår anställdes app som han inte får upp artiklaran vi lagt in.

Och det måste han väl få upp för annars blir det fel för då kan han inte lägga in material när han utför ett arbete.

Jag testar ringa, tack.

Mvh Anna