Resursplanering & Grupper

[Mikael Johansson]

Hej!

Vi jobbar ganska hårt med Resursplanering och har idag ett fungerande flöde men det finns saker att önska.

Resursplanering på grupper:

Vi har idag skapat extra användare som representerar ett helt teams resurspool som sedan lämnas lite öppet på vem som ska jobba med vad det gör det lättare då vi arbetar i många olika projekt parallelt. Det jag önskar där är möjligheten att fördela tiden på dom personerna som ingår i ett team/grupp utan att behöva skapa och betala för den extra användaren.

Exportering av resursallokering:

Vi använder idag TM4 rapporten ganska mycket för just att extrahera resurssplaneringen till ett större översiktsdokument. Detta sköts idag relativt automatiskt där vi har en automatisk nedladdning av rapporten som sedan laddas in i ett annat program som för över det till excel. 

Det jag önskar mig där är möjligheten att gå direkt mot resursplaneringen via API:et och hämta den informationen med automation. Utöver TM4 rapporten används även PR3 rapporten för att informera om vad alla är planerade på och kortsiktigt kolla om planeringe ligger i balans på enstaka grupper.

Jag h

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Mikael Johansson 

Välkommen som ny forummedlem. 

Tack för att du delar med dig av hur ni arbetar och för tydliga och genomtänkta förbättringsförslag.

Resursplanering på grupper

I dagsläget finns det tyvärr ingen möjlighet att göra resursplanering direkt på grupper eller team utan att använda separata användare, som ni beskriver. Vi förstår behovet i ert arbetssätt och tar detta vidare som ett önskemål om produktförbättring framåt.

Exportering av resursallokering / API

Resursplaneringen går i nuläget inte att hämta direkt via API:et. Vi tar även detta vidare som feedback till vårt produktteam, då vi förstår behovet av att kunna automatisera och arbeta vidare med resursdata utanför systemet.

Tack för att du tog dig tid att beskriva både era nuvarande flöden och vad som skulle göra dem ännu bättre. Det hjälper oss i vårt fortsatta arbete.