Hej @Melina
Ja, du uppfattar det rätt att det är årsbokslutet som ligger till grund för uppgifterna i NE‑bilagan till Skatteverket. Eftersom du har förenklat årsbokslut gäller lite enklare uppställning, men du behöver fortfarande sammanställa resultaträkning och balansräkning manuellt utifrån din bokföring.
Frågan du har gällande bokslutet är redan klar – det arbete min kollega Joachim hjälpte dig med rörde avslutet av företaget. Det som återstår är att fylla i NE‑bilagan nästa år, vilket går att göra manuellt direkt på Skatteverkets hemsida. De uppgifter som ska in i NE‑bilagan kan du hämta från din balansräkning och resultaträkning.
Detta är ingenting som vi hjälper till med, utan vår rekommendation är att du skaffar modulen Deklaration och Årsbokslut som garanterat kommer underlätta och spara tid för dig.
Lagstiftning kräver att räkenskapsinformation arkiveras i minst sju år. De tre första åren ska bokföringen sparas i sitt originalformat. Därefter ska den sparas i ytterligare fyra år men kan då sparas i annat format.
Enligt avtalet sparas din räkenskapsinformation i originalformat i Bokföring & Fakturering i sju räkenskapsår. Om du vill spara uppgifterna längre måste du skriva ut materialet eller spara det i annat format. Om du ska fortsätta arbeta i ett annat ekonomiprogram kan du skapa en SIE‑fil för att ersätta vissa rapporter.
Du kan redan nu säkerställa att du har det du behöver – du behöver inte vänta tills du inte längre har tillgång till Bokföring & Fakturering (vilket för närvarande sker sju år efter sista räkenskapsårets utgång).
Per räkenskapsår ska du skriva ut följande:
- Balansräkning – urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Välj även att konton ska visas.
- Behandlingshistorik – urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas.
- Huvudbok – urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Välj inget konto eftersom det innebär att alla konton kommer inkluderas.
- Obetalda kundfakturor – urval per den sista i räkenskapsåret.
- Obetalda leverantörsfakturor – urval per den sista i räkenskapsåret.
- Resultaträkning – urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Välj även att konton ska visas.
- Verifikationslista – urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Sorterad efter verifikationsnummer.
- Samtliga kundfakturor i systemet – om du inte har skrivit ut fakturorna under det löpande arbetet, kan du skriva ut dem en i taget.
- Alla rapporter öppnas och skrivs ut i antingen pdf- eller CSV‑format i Bokföring & Fakturering. Du kan själv bestämma om du vill arkivera i pdf‑ eller CSV‑format eller om du vill skriva ut till papper. Oavsett vilket du väljer måste du vara säker på att det arkiveras på ett varaktigt och säkert sätt.
Lycka till!
