Bjuda volontärer på middag

[Tom Carlson]

Vi är en ideell föreningen som tänkte bjuda en grupp volontärer på middag på en restaurang som tack för utfört arbete. Några ska även få ett presentkort som tack. 

1. Är detta skattepliktigt? Och måste vi betala arbetsgivaravgift på belopp över 1000 kr? Hur fått olika besked.

2. Hur bokför jag kostnaden bäst?

Föreningen är befriad från uppgfitsskyldighet enligt beslut av skatteverket.

Tack på förhand!

[GetSamla]

Intressant fråga!

Jag tror att det kan spela stor roll om middagen ses som en enklare uppskattning till ideella volontärer eller som ersättning för utfört arbete. Presentkort brukar dessutom ofta behandlas annorlunda än en gemensam måltid.

Vet ni om volontärerna får någon annan ersättning från föreningen under året, eller är detta den enda formen av tack för deras insats?

Det vore intressant att höra hur andra ideella föreningar har hanterat liknande situationer.

[Tom Carlson]

Förutom middagen har vi bjudit volontärerna på lunch de dagar de arbetat.

[GetSamla]

Tack för förtydligandet!

Det gör frågan ännu mer intressant eftersom volontärerna då redan har fått lunch i samband med arbetet och nu även planeras få middag och eventuellt presentkort som uppskattning.

Min spontana tanke är att presentkorten kan vara den del som Skatteverket ser annorlunda på jämfört med en gemensam middag, men jag vågar inte säga säkert hur det påverkar skatteplikten eller arbetsgivaravgifterna i en ideell förening.

Det vore intressant att höra om någon moderator eller annan föreningskunnig medlem har erfarenhet av liknande situationer.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Tom Carlsson

Vad trevligt att ni vill uppmärksamma era volontärer för deras fina insats! Precis som @GetSamla är inne på är detta en väldigt intressant fråga, men gränsdragningen kan vara lite klurig.

Gällande fråga 1 (skatteplikt och arbetsgivaravgifter) kan Skatteverkets regler kring gåvor, fria måltider och framför allt presentkort vara ganska strikta. Eftersom volontärerna redan har fått fria luncher, och nu även ska få middag och presentkort, finns det en risk att det räknas ihop och ses som skattepliktig ersättning. Att ni är en ideell förening som är befriade från uppgiftsskyldighet gör också att det finns speciella omständigheter att ta hänsyn till.

Mitt absolut bästa råd till er är därför att ni slår en signal eller skickar in en fråga till Skatteverket och stämmer av just er specifika situation. Då får ni ett helt korrekt besked utifrån deras regelverk.

Gällande fråga 2 (bokföringen) så styrs den helt av vilket svar ni får från Skatteverket. Beroende på om de bedömer det som en skattefri gåva, representation eller en skattepliktig förmån, kommer kostnaden att bokföras på olika sätt.

[Tom Carlson]

Så här svarar Skatteverket: 

"Ger ni dem lunch och middag så blir det en kostförmån som är skattepliktigt. Kostförmån för en lunch och middag är 124 kr per måltid.
Ger ni dem ett presentkort så blir marknadsvärdet skattepliktigt.
Kommer värdet att bli 1 000 kr eller över per person så ska ni betala arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet. Ni måste i så fall vara registrerade som arbetsgivare."

TC