Överföring från enskild firma till AB – bokföringsfråga

[Aleem2021]

Hej!

Jag har en fråga där jag tror att många av er har erfarenhet och kunskap.

Jag skulle uppskatta råd om hur man korrekt bokför överföring av tillgångar och skulder från en enskild firma till ett aktiebolag (AB) med samma ägare. Bokförda värden är cirka 312 000 kr i materiella tillgångar, 151 000 kr i immateriella tillgångar och 220 000 kr i skulder. Avsikten är att avsluta den enskilda firman efter överföringen eller senare.

Hur bör denna typ av överföring hanteras i bokföringen för båda bolagen, och vilka konton rekommenderar ni att använda? 
Alla tips och erfarenheter från forumet tas tacksamt emot.

Tack på förhand!

Aleem

[Joachim E]

Hej

I den enskilda firman skall tillgångarna nollas dvs skrivas eftersom de inte längre ska finnas kvar i företaget. Så man gör en avskrivning av de totala värdena.
Det blir på samma sätt och mot samma konton som en vanliga avskrivning görs mot.

I aktiebolaget där man lägger in tillgångarna så bokför man upp det som en skuld till ägaren och sedan läggs värdet för respektive tillgång in.

2393/2893 Kredit 151 000
1010 (T ex) Debet 151 00

använd 2393 om det skall räknas som en långfristig skuld eller 2893om det är en kortfristig skuld.

Skulden på 220 000 får läggas in på följande sätt.

2393/28 93 Debet 151 000
2350 (t ex beror på vad det är för typ av skuld) Kredit 220 000
17XX Debet 69 000

Du kan kvitta delar av skulden mot tillgångarna så det inte ligger en skuld på företaget.
Sedan kan konto 17XX vara t ex kontot för bank om det sker någon insättning av pengar i aktiebolaget från den enskilda firman så svårt att svara exakt hur det skall hanteras utan att ha all information.

Jag skulle rekommendera att ta upp detta med en ekonomikonsult så allt blir korrekt infört och bokfört.

/Joachin

 

[Aleem2021]

Hej Joachin,

Stort tack för ditt hjälpsamma svar, och ursäkta mitt sena återkoppling.

Jag kommer inte att avsluta den enskilda firman ännu (troligen nästa år), så jag försöker tydliggöra vilka bokföringsmässiga steg som är korrekta både i EF och i AB med konto. Det totala tillgångsvärdet är 464 000 kr (312 000 kr materiella tillgångar efter avskrivning och 151 000 kr immateriella tillgångar). Leasing­skulden uppgår till 220 000 kr för samma bil med bokfört värde 312 000 kr.

Skulle du rekommendera att tillgångarna och skulden kvittas mot varandra och överförs som ett nettovärde, eller bör det hanteras som en försäljning utan moms från EF till AB? All vägledning baserat på din erfarenhet uppskattas mycket.

Med vänliga hälsningar,
Aleem

[AccountantfromHell_singland]

Hm.. är väldigt tveksam till raden som säger att tillgångarna skall skrivas av i sin helhet... Det stämmer ju inte enligt mig då dessa skall överföras till aktiebolaget... och inte dras av som en kostnad.

[Joachim E · Accepted solution]

Hej

Då det var en leasingskuld du skall betala av på så bör det inte kvittas mot varandra utan tillgångar och skulder bör bokföras upp så de båda syns i bokföringen för aktiebolaget. Visar med exempel. Observera att kontona inte nödvändigtvis stämmer. Jag vet inte vad det är för immateriella tillgångar i detta fallet.



/Joachim

 

[Aleem2021]

Hej Joachim!

Stort tack för ditt tydliga och hjälpsamma svar. Jag håller helt med om ditt resonemang och uppskattar verkligen att du tog dig tid.

Får jag ställa en kort följdfråga kring bokföringen i den enskilda firman (EF)? Som du rekommenderade konto in AB.
1- Vid en momsfri inkråmsöverlåtelse från EF till AB, vilka konton ska du rekommenderar i EF för att boka bort tillgångarna och leasingskulden?

2- Om aktiebolaget har tillräckliga medel att betala köpeskillingen inom samma räkenskapsår, skulle du då rekommendera 2440 (leverantörsskulder) i AB i stället för 2893?

Tack på förhand för att du delar med dig av din erfarenhet.

Vänliga hälsningar!
Aleem

[Joachim E]

Hej

1. Då tillgången säljs till aktiebolaget så skall tillgångarna bokföras upp som försäljning av inventarer och utrangeras så tillgången försvinner helt från den enskilda firman. Svårt att svara på exakt hur du hanterar detta då man behöver räkna på om det blir en vinst eller förlust vid försäljningen samt hur detta dels är bokfört och om det är infört under anläggningstillgångar i Bokföring och fakturering.

2. 2440 är rätt konto om det betalas medel från aktiebolaget 

/Joachim

[Aleem2021]

Stort tack Joachim för ditt konsekventa och tydliga stöd genom hela tråden.
Jag uppskattar verkligen att du tagit dig tid att svara på varje fråga, det har varit till stor hjälp.
Tack igen, det är mycket uppskattat.

[AccountantfromHell_singland]

Det finns bra info om hur man ombildar en enskild firma till aktiebolag i t.ex BjornLundens bok i ämnet. 

Om man vill ombilda för att föra över t.ex. periodiseringsfonder och/eller expansionsmedel så gäller det att göra rätt på alla punkter. 

Om man "bara" säljer över sina tillgångar till aktiebolaget så får man sälja tillgångarna till bokfört värde då s.k underprisöverlåtelse (d.v.s inte sälja till marknadsvärde) är tillåtet från EF till AB..  Och gäller det en försäljning av hel eller avgränsbar del av verksamhet så bör den vara momsfri.. Man bör dock då alltid ha ett avtal som grund och där uppge att "denna transaktion ej är momsgrundande men om det genom myndighetsbeslut ändå påförs moms så skall även denna erläggas"... För att slippa förlora 20%....