Hejsan!
Du kan ladda hem en gratis kontoplan från www.BAS.se. En kontoplan kan man förändra, men det är bra när man håller sig till standardkontoplanen och ändra namn på de konton man vill använda, men vars namn inte stämmer till 100% med ens verksamhet.
Det finns ett system i det hela:
Först är kontoplanen uppdelad i två delar; en balansräkning och en resultaträkning.
Balansräkningen:
- Balanssidan visar tillgångar, kontoklass 1 och visar också skulder bolaget har, kontoklass 2. Tillgång är exempelvis ett bankkonto och ett exempel på skulder är momsskulder.
Resultaträkningen:
- Resultaträkningen börjar med konto 3000 och slutar med 8999.
Dessa konton har med resultatet att göra och en "normal" verifikation består av ett eller flera konto(n) från balansräkningen och ett eller flera konto(n) från resultaträkningen.
När man ska använda vilka konton:
- Konton som börjar på 4 avser företagets direkta kostnader (såsom inköp av något som ska säljas vidare)
- Konton som börjar på 5 avser övriga externa rörelseutgifter eller kostnader såsom lokalhyra, el, värme, hyra av anläggningstillgångar, förbrukningsmaterial etc
- Konton tillhörande kontoklass 6 är andra typer av kostnader såsom kreditförsäljningskostnader, kontorsmaterial, mobiltelefon, konsulttjänster.
- Konton från kontoklass 7 har med kostnader för personal att göra och avskrivningar och nedskrivningar
- Konton som börjar på 8, där har vi intäkter och kostnader som är finansiella
Jag har beskrivit detta så att du ska få en större förståelse för hur det hela är uppbyggt med konton, för ibland kan flera konton heta samma sak och då är det bra att kunna det här. Programvarorna idag har en full kontoplan inbyggd i sig men alla konton är inte aktiva. Man kan aktivera de konton som ligger dolda.
Lycka till!
Mvh Lena
