Anställd - varför kan inte attestant se kalendern?

[Monica T]

Hej,

Attestfunktionen i Anställd är bra, men det vore - tycker jag - en fördel om attestanten även kan se kalendern. I kalendern är stämplingar mycket mer överskådliga, och man kan direkt se om något ligger fel eller ser konstigt ut.

Ett exempel:

En anställd med förtroendetid har i oktober stämplat 2 dagar med semester och en med tjänstledigt (felaktigt - hen har semesterdagar kvar). Jag påpekar detta både för personen det gäller och för dess attestant. (Hade jag inte kikat igenom kalendrarna på samtliga anställda - ca 35 st - så hade inte jag heller sett detta fel förrän i lönebeskedet, och då är det krångligare att rätta till.)

Jag har tillgång till kalendern för samtliga anställda, och kan lätt se detta misstaget. men när jag tittar i attestfunktionen ser jag en helt annan sak. Jag ser 24 timmars frånvaro. Även om jag öppnar tidrapporten står det fortfarande bara "frånvaro" på tre dagar. Man måste klicka på varje dag för att se, i det här fallet, om personen stämplat semester eller tjänstledigt. 

Om jag ger en person tillträde till att se kalendern, så kan vederbörande se allas kalendrar. och detta är ju inte rätt.

Så stort önskemål: Ge attestant tillgång till att se kalendern för den som den ska attestera! Tack:)

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Monica T 

Du har helt rätt. Som attestansvarig har man tyvärr inte tillgång till den anställdes kalender. Däremot finns det en genväg: när du går in under fliken för attestering och klickar på den aktuella anställda, kan du föra muspekaren över frånvarotimmarna. Då kommer det dyka upp mer detaljerad information om den registrerade frånvaron.
 

Vi har även tagit ditt önskemål vidare internt för att se om det finns möjlighet att göra förbättringar kring detta.

Ha det fint!

[Helena]

Jag håller med. Jag har mellanchef/attestant som också efterlyser att se "sina" anställdas kalendrar - mycket mer överskådligt.

Borde kunna lösas i behörighet där chefen redan kommer åt tidrapporterna som ska attesteras. 

[JeklaBra]

Jag håller också med. Mina kunder efterfrågar också den funktionen för attestanterna.

[Tinna Gunnarsson]

Hej @JeklaBra @Helena  

Vi förstår att möjligheten för attestanter att se kalendern för sina anställda skulle underlätta arbetet och göra det enklare att upptäcka och rätta till fel i tid.

Som nämnts ovan så går det idag att se mer detaljerad frånvaro genom att föra muspekaren över tiderna i attestvyn, men vi är medvetna om att det inte ger samma översikt som kalendern.

Jag har vidarebefordrat ert önskemål till vårt utvecklingsteam och vi återkommer med uppdatering om det sker förändringar.

Tack för er feedback!

[Christel9]

Det borde vara självklart att attestanten kan se kalendern.. det tog jag för givet som löneadministratör, att de såg samma som jag! Kan ju förklara varför det ofta blir fel! Vore tacksamt om ni jobbar på att förändra detta snabbt, så att tidrapportering digitalt blir bättre än på papper!